Tout comme la Constitution a établi le gouvernement des États-Unis, les statuts constitutifs établissent une nouvelle société. En fait, dans la plupart des États, les statuts constitutifs sont le seul document requis pour l'approbation et la reconnaissance d'une société. Cependant, alors que les articles forment une déclaration d'existence et établissent quelques objectifs de base - un peu comme une constitution - les statuts élaborent les règles qui régissent les opérations d'une société.
Articles d'incorporation
Les statuts, ou la charte ou la constitution d'une organisation, ne nécessitent que quelques informations clés. Bien que les états varient certains, les éléments les plus courants qu'un fondateur d'entreprise doit inclure sont le nom de l'organisation, le but, les noms et adresses des directeurs de fondation, le nombre d'actions et leur propriété et le nom d'un agent enregistré ou d'un point de contact. Des États tels que la Californie et le Nevada offrent des formulaires de constitution à remplir gratuitement pour rendre le processus simple et clair.
Règlements
Tous les États requièrent que les sociétés aient des statuts, mais peu les obligent à déposer des statuts auprès du secrétaire d'État ou de tout autre organisme gouvernemental. Au lieu de cela, les règlements administratifs doivent être conservés dans les dossiers de l'établissement de la société. Cependant, les États spécifient rarement le contenu requis pour les statuts et laissent au fondateur de l'entreprise le soin de concevoir leur propre méthode de gouvernance. Les lois de l'Oregon sur les sociétés, par exemple, stipulent que les statuts "peuvent contenir toute disposition pour gérer l'entreprise et réglementer les affaires de la société qui n'est pas incompatible avec la loi ou les statuts constitutifs".
En pratique
Dans la pratique courante, les règlements décrivent le fonctionnement d'une société. Les sujets communs aux règlements administratifs comprennent la façon dont les administrateurs sont élus, le rôle de chaque administrateur, les procédures comptables et financières, les clauses de dissolution et les règles régissant le transfert des actions et la propriété. Cependant, les statuts peuvent être aussi détaillés ou aussi simples qu'une société le souhaite et permettre une énorme flexibilité de la part des actionnaires et des administrateurs, ou peuvent concevoir un système de gouvernance détaillé qui limite le pouvoir des individus.
Praticité
Les statuts constitutifs importent principalement au début de l'existence d'une société. Ils créent l'organisation et restent au dossier en tant que charte de la société. Cependant, ils ne jouent pas beaucoup de rôle dans la vie quotidienne d'une entreprise. Les statuts, quant à eux, concernent tous la façon dont une entreprise fonctionne au quotidien et peuvent être révisés au besoin pour refléter l'évolution des réalités, des attentes et des objectifs. Des règlements administratifs correctement tenus et tenus à jour peuvent être utilisés dans le règlement des différends et les affaires judiciaires pour montrer la politique de l'entreprise et pour intenter des poursuites pour inconduite ou irrégularité de la part des administrateurs, des dirigeants ou du personnel de la société.