Les états financiers des entreprises utilisent les termes «ventes» et «reçus» dans leurs rapports, selon le type de relevé et le système comptable de l'entreprise. Bien que les termes sonnent similaires et soient parfois utilisés de manière interchangeable par des personnes qui ne sont pas familiarisées avec les états financiers des entreprises, les ventes et les reçus ont des définitions différentes. Les ventes et les reçus représentent également des données différentes sur les rapports financiers.
Vente
La vente est l'échange de produits ou de services contre de l'argent, payé maintenant ou dans le futur. Lorsque votre entreprise fournit un produit à un client en échange d'une contrepartie, l'entreprise a effectué une vente et peut déclarer cette vente dans ses états financiers. Les ventes forment le début du compte de résultat et toutes les dépenses sont soustraites du montant total des ventes pour montrer le bénéfice de l'entreprise.
Recettes
Les reçus sont le montant de trésorerie qu'une entreprise prend au cours d'une même période comptable. Les reçus sont des ventes au comptant, ainsi que de l'argent reçu sur le compte d'un client. Les reçus comprennent également toute trésorerie reçue dans l'entreprise de n'importe quelle source, y compris le produit du prêt ou de la ligne de crédit ou le financement des investisseurs. Les rentrées de fonds sont indiquées sur le tableau des flux de trésorerie, ce qui est utile pour montrer combien d'argent est disponible pour l'entreprise pour payer ses obligations financières.
Comptabilité d'exercice
Afin de bien comprendre le concept des ventes et des reçus, vous devez avoir une connaissance de la comptabilité d'exercice. Avec la comptabilité d'exercice, les ventes sont enregistrées dans les livres de l'entreprise lorsque la marchandise ou le service est livré et le client facturé. Ceci est totalement indépendant du moment où le client paie la facture. La comptabilité d'exercice permet des états financiers plus précis, car les dépenses et les revenus sont plus étroitement liés au moment où ils se sont réellement produits.
Comptabilité de caisse
Dans certains cas, votre entreprise peut choisir d'utiliser la comptabilité de caisse. La comptabilité de caisse est simple par rapport à la comptabilité d'exercice. Les ventes sont comptabilisées lorsque l'argent est reçu du client, quelle que soit la date à laquelle le produit a été livré. Les dépenses sont comptabilisées de la même manière, ou lorsque l'argent est déboursé pour payer la facture. Les petites entreprises et les entreprises qui ne détiennent pas d'inventaire utilisent souvent la comptabilité de caisse.