La comptabilité virtuelle permet à un comptable ou à un comptable de fournir des services de comptabilité à un client à distance. Les postes de télétravail sont de plus en plus courants à mesure que les entreprises cherchent des moyens créatifs de trouver un équilibre entre les modalités de dotation et les charges de travail. Un arrangement de comptabilité virtuelle peut être avantageux à la fois pour l'entreprise et pour le comptable en termes de flexibilité et de coût.
Définition de la comptabilité virtuelle
La comptabilité virtuelle permet à un comptable de travailler à distance au lieu de travailler physiquement au bureau d'un client. Mis à part le lieu de travail, il n'y a pas beaucoup de différence entre les services de comptabilité réguliers et un arrangement virtuel. Un comptable virtuel utilise un logiciel de comptabilité informatisé pour enregistrer les transactions financières, examiner et mettre à jour les relevés et rapprocher les comptes.
Comment ça fonctionne?
Pour permettre la comptabilité virtuelle, l'entreprise accorde au comptable un accès à distance à son serveur, à ses logiciels et à ses documents financiers. Le comptable se connecte au réseau sécurisé de l'entreprise à partir de son ordinateur personnel et accède aux documents comme il le ferait s'il était connecté à un ordinateur de l'entreprise sur place et installe le logiciel de comptabilité de l'entreprise sur son ordinateur. Selon l'arrangement, le travailleur ou le client peuvent acheter et enregistrer le logiciel, mais les deux doivent utiliser le même programme et la même version pour assurer un transfert et une communication appropriés des fichiers.
Si la comptable est employée par l'entreprise, elle sera rémunérée selon les politiques et le cycle de paie de l'employeur. Si la comptable travaille en tant qu'entrepreneur indépendant, elle facturera l'entreprise pour les services rendus et le client effectuera le paiement conformément à sa politique de paiement de l'entrepreneur.
Avantages de l'employeur
Un comptable virtuel peut être attrayant pour une entreprise en raison des économies de coûts et de la flexibilité associées à cet arrangement. Les teneurs de livres virtuels n'ont pas besoin d'espace de bureau ou de fournitures, et ceux qui travaillent comme entrepreneurs n'ont pas besoin d'assurance, d'avantages sociaux ou de taxes sur l'emploi - une économie énorme pour l'employeur. Les comptables virtuels offrent une disponibilité flexible et peuvent travailler aussi peu ou autant que les besoins de l'entreprise; cela peut être particulièrement avantageux pour les petites entreprises qui n'ont peut-être pas besoin d'un comptable sur place à plein temps ou dont les besoins en services financiers varient.
Avantages du comptable
Les comptables et les teneurs de livres peuvent décider de travailler à domicile de manière virtuelle pour de nombreuses raisons. Le plus courant est la flexibilité des horaires qui plaît à de nombreux travailleurs, en particulier les parents à la maison et les personnes handicapées. Tant que le travail est terminé dans les délais impartis par le client, la comptable est libre de travailler de manière autonome pour accomplir ses tâches. La perspective de ne pas avoir à quitter la maison pour travailler est un autre avantage attrayant, car cela peut faire économiser de l'argent au comptable sur l'essence, l'entretien de l'automobile et la garde d'enfants. Les comptables virtuels ambitieux peuvent choisir de travailler pour plusieurs clients.