Les informations confidentielles sont toutes les informations qu'un propriétaire d'entreprise souhaite garder secrètes. Les circonstances de chaque cas, fondées sur la nécessité et l'importance de la non-divulgation, déterminent le plus souvent si les informations doivent être considérées comme confidentielles. Cela signifie que la confidentialité de l'entreprise peut exister en interne et en externe et englober des informations personnelles, professionnelles et des secrets commerciaux.
Confidentialité et confidentialité
Il est important de faire d'abord la distinction entre la confidentialité d'entreprise et la vie privée. La confidentialité se réfère principalement aux informations commerciales internes partagées entre le propriétaire de l'entreprise et une autre personne, et ne peut ou ne doit pas être communiquée à un tiers sans le consentement exprès du propriétaire de l'entreprise. La protection de la vie privée fait référence à l'attente d'être à l'abri de toute intrusion dans les affaires ou les informations personnelles d'un employé. Bien que les lois protègent les informations confidentielles et privées, les lois telles que celles qui protègent la confidentialité des informations de santé, ainsi que les informations personnelles et de crédit des employés et des clients, sont souvent plus claires et plus faciles à appliquer que les lois qui protègent les secrets commerciaux commerciaux.
Caractéristiques des informations confidentielles
Les informations commerciales confidentielles présentent le plus souvent des avantages économiques pour l'entreprise et le propriétaire de l'entreprise. En outre, les informations confidentielles sont protégées des concurrents directs et indirects ou d'autres personnes du cercle des affaires en général qui auraient un intérêt direct à connaître ou à recevoir les informations. De nouveaux produits en cours de développement, des plans d'expansion ou de réorganisation de l'entreprise et une stratégie marketing encore non mise en œuvre sont des exemples d'informations commerciales confidentielles. Un dénominateur commun, quelle que soit l’information, est que l’information est enveloppée d’efforts visant à maintenir le secret.
Protections de confidentialité
Pour une petite entreprise, une non-divulgation, un accord de confidentialité ou une clause de confidentialité dans un contrat de travail sont des moyens courants de protéger les informations commerciales sensibles. Un accord écrit et signé entre le propriétaire de l'entreprise et un employé ou un entrepreneur indépendant crée une obligation de confiance juridiquement contraignante. La divulgation d'informations confidentielles à des tiers ou à des tiers constitue une rupture de contrat au même titre que tout autre contrat juridiquement contraignant. En outre, selon les informations protégées, la violation de l'accord pourrait être considérée comme une pratique commerciale déloyale. Un employé qui prend de l'argent à un concurrent ou à un autre tiers pour fournir des informations confidentielles se livre à des pratiques commerciales déloyales.
Rédaction d'un accord de confidentialité
Les accords de confidentialité peuvent être créés à partir de zéro ou suivre un modèle. Plus l'accord est précis, meilleures sont les assurances qu'il offre à l'entreprise et au propriétaire de l'entreprise. Pour cette raison, la première section de l'accord, qui définit les informations confidentielles, est l'une des parties les plus importantes du document. Un accord comprend également généralement des exclusions concernant ce qui est considéré comme confidentiel, les obligations de l'employé en matière de respect de la confidentialité et la période couverte par l'accord. En outre, les accords de confidentialité spécifient généralement que l'accord est rédigé conformément aux lois de l'État d'origine de l'entreprise.