Les télécopieurs sont des atouts inestimables pour de nombreuses entreprises et vous permettront d'envoyer et de recevoir des copies physiques d'un document via une ligne téléphonique. Vous pouvez envoyer ou recevoir des contrats, des factures ou des reçus à des clients ou clients. Le transfert de télécopie se produit lorsqu'un télécopieur reçoit une télécopie entrante et l'envoie à une destination préprogrammée, telle qu'une adresse e-mail professionnelle, au lieu d'imprimer la télécopie.
À propos du réadressage de télécopies
Le transfert de fax est un peu comme le transfert d'appel, où un appel téléphonique entrant est envoyé à un autre numéro de téléphone, tel qu'un téléphone portable, une messagerie vocale ou une autre ligne téléphonique dans un bureau. Cependant, au lieu d'envoyer simplement la télécopie entrante à un autre numéro de téléphone avec un deuxième télécopieur, le transfert de télécopie vous permet également de configurer vos télécopieurs afin qu'ils puissent être envoyés à une adresse électronique ou classés dans un bloc de messages du serveur ou Système de fichiers Internet commun, tel qu'un réseau Microsoft Windows qui a accès aux imprimantes, ordinateurs et autres périphériques. Certains modèles de télécopieurs peuvent également envoyer des télécopies via le réseau VoIP.
Transfert de fax vers e-mail
Les télécopies envoyées vers et depuis une adresse e-mail professionnelle peuvent être reçues sous forme de pièces jointes. Ces télécopies peuvent être enregistrées sous forme de fichiers PDF, TIFF ou XPS. Une fois le fax reçu sous forme de pièce jointe à un e-mail, il peut être ouvert et imprimé à partir d'un ordinateur. Cette fonction vous permet de garder toutes les transmissions de télécopie privées, ce que les télécopies traditionnelles ne permettent pas, car la télécopie imprimée restera dans le bac de réception jusqu'à ce que quelqu'un au bureau le prenne.
Configuration du réadressage de fax
Lorsque vous configurez votre télécopieur pour transférer un fax vers un ordinateur, vous devrez entrer l'adresse IP à laquelle le fax entrant doit être transféré, le nom d'hôte, un chemin d'accès au document - si vous utilisez SMB - le login nom du destinataire, un mot de passe et un nom de fichier. Vous pouvez également configurer votre télécopieur pour envoyer une notification par e-mail à une adresse e-mail professionnelle à laquelle le fax sera transféré.
Télécopieurs
Les télécopieurs dotés de la fonction de transfert de télécopie sont fabriqués par Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark et Canon. Certains télécopieurs vous permettront de configurer le transfert de télécopie sur l'appareil lui-même en saisissant les informations sur l'affichage numérique; d'autres peuvent vous demander de les configurer en vous connectant via Internet avec votre ordinateur, de la même manière que vous vous connectez à un routeur avec son adresse IP.