Le service des ressources humaines soutient les objectifs d'une organisation en recrutant, en embauchant, en formant et en gérant des employés pour occuper des postes dans l'entreprise. Les professionnels travaillant dans le département des ressources humaines organisent et dirigent des réunions avec les employés potentiels, les travailleurs actuels et le personnel de direction pour créer des plans stratégiques et répondre aux besoins de l'entreprise.
Besoins en personnel
Les gestionnaires des ressources humaines travaillent avec les gestionnaires de divers départements d'une organisation pour déterminer les besoins en personnel de l'entreprise. Les professionnels des ressources humaines déterminent les besoins en personnel de l'entreprise à l'aide des prévisions de ventes et des commentaires des chefs de service et des superviseurs. Les gestionnaires des ressources humaines doivent élaborer un plan stratégique pour recruter et embaucher des employés possédant les compétences et l'expérience dont l'organisation a besoin pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Entrevues
Les professionnels des ressources humaines rencontrent des employés potentiels pour évaluer les qualifications et les compétences des nouveaux employés potentiels. Un entretien d'embauche est l'occasion de rencontrer un candidat, de discuter des fonctions du poste et des avantages de l'entreprise, et de passer en revue le curriculum vitae ou la candidature de l'individu. Les chefs de service rencontrent également les candidats, mais le responsable des ressources humaines procède à la première présélection des employés potentiels. De plus, les responsables des ressources humaines mènent des entretiens de départ avec les employés qui quittent l'organisation. L'entretien de sortie est l'occasion de rencontrer les salariés pour échanger sur l'expérience du travailleur dans l'entreprise. Les informations issues d'un entretien de départ peuvent aider le responsable des ressources humaines à identifier les problèmes que l'entreprise peut rencontrer pour retenir les travailleurs.
Orientation des nouveaux employés
Les travailleurs des ressources humaines organisent des réunions d'orientation des nouveaux employés le premier jour ou dans les premiers jours de l'emploi d'un nouveau travailleur au sein de l'entreprise. Le service des ressources humaines utilise la réunion d'orientation pour expliquer les politiques et procédures de l'entreprise au sein de l'organisation. Les nouveaux employés peuvent en apprendre davantage sur les politiques relatives aux congés de maladie et aux vacances, au stationnement, aux pauses, aux vacances, aux codes vestimentaires et aux questions disciplinaires.
Formation
Les entreprises peuvent être tenues de dispenser une formation obligatoire à tous les employés au cours de l'année. Par exemple, l'Administration de la sécurité et de la santé au travail oblige les entreprises à organiser des réunions de sécurité sur diverses questions, telles que les agents pathogènes à diffusion hématogène, les procédures d'étiquetage de verrouillage et l'équipement de protection individuelle. Les exigences de sécurité dépendent de la nature du travail que les employés effectuent au travail. Le harcèlement sexuel et la diversité sur le lieu de travail sont également des sujets abordés par les employés des ressources humaines lors des réunions de formation.
Réunions sur les avantages
Le service des ressources humaines doit organiser des réunions avec les nouveaux employés pour expliquer les avantages de l'entreprise tels que la santé, l'invalidité et l'assurance-vie. La réunion donne aux nouveaux travailleurs l'occasion de passer en revue les divers avantages disponibles, ce qui fournit les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée. Une réunion d'inscription ouverte, organisée une fois par an, permet aux travailleurs actuellement inscrits à des régimes d'avantages sociaux d'apporter des modifications.