Dans la plupart des cas, les travailleurs peuvent facilement calculer leurs salaires et traitements en utilisant une arithmétique simple, basée sur les taux de rémunération et les heures travaillées. Cependant, même ces calculs simples peuvent avoir des conséquences réglementaires et juridiques importantes. Dans les cas plus complexes, tels que la rémunération des heures supplémentaires et les impôts sur le revenu, des règles spéciales s'appliquent à la façon dont les employeurs calculent les salaires.
Calculs de l'employeur
Certains employeurs ont leurs propres règles pour calculer les salaires et les salaires horaires de leurs employés. Ceci est particulièrement courant pour les employés du gouvernement. Par exemple, le US Office of Personnel Management utilise un facteur temps de 2,087 52 heures pour transformer les salaires annuels en salaires horaires. Cela permet 40 semaines de travail de XNUMX heures chacune, plus sept heures supplémentaires rémunérées par an. Les employeurs peuvent également utiliser des multiplicateurs prédéterminés pour calculer les primes pour les vacances ou les quarts de nuit. Les multiplicateurs standard garantissent que tous les travailleurs reçoivent des augmentations de salaire équitables pour des affectations spéciales.
Implications du salaire minimum
Une des raisons pour lesquelles les employeurs et les travailleurs ont besoin de comprendre comment calculer les salaires est de garantir le respect des lois fédérales et nationales sur le salaire minimum. Certains États s'appuient sur le salaire minimum fédéral, tandis que d'autres imposent leurs propres minima aux employeurs. Le salaire minimum est un taux de salaire horaire, les travailleurs qui gagnent un salaire annuel supérieur à un certain niveau étant exemptés des protections horaires. Cela signifie que les employeurs doivent définir clairement les heures de travail, en répondant à des questions telles que l'inclusion du temps de trajet ou des pauses déjeuner.
Impact sur les heures supplémentaires
Les règles relatives aux heures supplémentaires jouent également un rôle dans le calcul des salaires et traitements. À part certains types d'employés exonérés, y compris ceux qui gagnent des salaires de plus de 455 $ chaque semaine, le ministère fédéral du Travail impose la rémunération des heures supplémentaires par le biais de la Fair Labor Standards Act. Cette rémunération s'applique au travail hebdomadaire au-delà de 40 heures et oblige les employeurs à payer au moins une fois et demie le taux horaire normal du travailleur. Les employeurs doivent définir le début et la fin de chaque semaine de travail pour compter les heures et calculer la rémunération des heures supplémentaires avec précision et cohérence.
Questions fiscales
Les calculs des salaires et des salaires relèvent également des réglementations nationales et fédérales des codes des impôts. Les employeurs doivent enregistrer les salaires qu'ils paient et soumettre ces chiffres aux agences fiscales, ainsi qu'aux employés individuels, chaque année. Les salaires totaux, que les travailleurs trouvent sur les formulaires W-2 qu'ils reçoivent, comprennent tous les types de rémunération, y compris les salaires horaires ou salariés, les commissions, les pourboires imposables et les primes imposables. Les travailleurs qui reçoivent un revenu de plusieurs employeurs doivent calculer leur revenu total lors de la production de déclarations de revenus pour déterminer les tranches d'imposition et les impôts dus.