Sage Simple Comptable est un programme de comptabilité conçu pour aider les entreprises à gérer leurs besoins en comptabilité. Bien qu'il s'agisse d'une application robuste avec de nombreuses fonctionnalités, elle est également conviviale, permettant aux utilisateurs d'effectuer la plupart des tâches en quelques étapes. L'inventaire, les clients, les comptes bancaires et la paie sont des exemples de certaines tâches et processus d'entreprise que vous pouvez suivre à l'aide du logiciel. Après avoir installé Simple Comptable sur votre ordinateur, vous pouvez immédiatement commencer à l'utiliser pour gérer les finances de votre entreprise et suivre les processus d'affaires.
Configurez votre entreprise
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Cliquez sur "Démarrer" sur votre ordinateur, puis cliquez sur "Tous les programmes". Faites défiler la liste des programmes et cliquez sur «Sage Simple Comptable» pour ouvrir le programme.
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Cliquez sur "Créer une nouvelle société" dans la fenêtre d'introduction, puis cliquez sur le bouton "Suivant". L'assistant de configuration de la nouvelle société s'ouvre.
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Entrez le nom et l'adresse de votre entreprise, puis cliquez sur «Suivant» pour passer à l'écran suivant. Entrez la date de début de l'exercice en cours de votre société, la date de la première transaction financière et la date de fin de l'exercice dans les cases appropriées. Cliquez ensuite sur "Suivant".
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Sélectionnez l'option permettant à Simple Comptable de créer une liste de comptes pour vous. Vous pouvez toujours modifier les comptes plus tard. Cliquez sur "Suivant", puis sélectionnez une structure d'entreprise dans la liste déroulante "Structure de propriété" et un type d'industrie et un type d'entreprise dans les cases appropriées.
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Cliquez sur "Suivant" pour afficher la liste des comptes créés pour votre entreprise par l'application. Cliquez sur «Accepter» pour accepter le nom de fichier de votre entreprise. Cliquez ensuite sur le bouton "Parcourir" pour accéder à un emplacement sur votre disque dur pour enregistrer le fichier de compte de votre entreprise. Cliquez sur «Terminer» pour terminer la création de votre compte d'entreprise.
Modifier les paramètres
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Cliquez sur l'onglet "Clients et ventes" sur le côté gauche de la fenêtre. Cliquez sur l'icône "Clients" dans la partie centrale de la fenêtre. Cliquez ensuite sur "Ajouter un client" pour ajouter un nouveau client. Saisissez les informations du client, telles que son numéro de téléphone et son adresse. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour enregistrer les informations.
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Cliquez sur l'icône «Devis de vente», «Factures de vente» ou «Commandes clients» pour ouvrir la fenêtre de vente appropriée. Saisissez les factures, les commandes ou les devis dans la fenêtre appropriée. Cliquez ensuite sur "Enregistrer et fermer".
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Cliquez sur l'onglet «Fournisseurs et achats» pour modifier les informations de vos fournisseurs et saisir vos informations d'achat. Cliquez sur l'icône "Fournisseurs", puis entrez les informations de chaque fournisseur avec lequel votre entreprise fait affaire. Cliquez sur l'icône «Achats» pour saisir tous les achats que votre entreprise a effectués au cours de l'exercice en cours.
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Cliquez sur l'onglet "Inventaire et services" pour saisir votre inventaire actuel et les services proposés par votre entreprise. Cliquez sur l'onglet «Employés et paie» pour saisir les informations relatives à vos employés et configurer votre fréquence de paie et vos dépenses.
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Cliquez sur l'onglet "Projets" pour entrer les projets en cours sur lesquels votre entreprise travaille. Cliquez sur l'onglet «Banque» pour saisir les soldes de votre compte courant et les transactions récentes. Cliquez sur l'onglet "Entreprise" pour modifier les informations actuelles de votre entreprise. Utilisez les onglets pour accéder à chaque section lorsque vous souhaitez afficher, saisir ou supprimer les informations nécessaires pour suivre la situation financière de votre entreprise.