Même si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous devrez peut-être partager vos feuilles de calcul Microsoft Office Excel avec votre comptable, fournisseurs, clients, agences gouvernementales ou investisseurs potentiels. Bien que vous puissiez leur envoyer des copies de vos fichiers de feuille de calcul, tout le monde n'aura pas accès à une version actuelle d'Excel. Heureusement, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles en les publiant sous forme de pages Web pouvant être consultées sur Internet avec un navigateur Web ou sous forme de documents PDF que vous pouvez envoyer par courrier électronique en pièce jointe ou imprimer.
Publier en tant que page Web
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Lancez Microsoft Office Excel. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez publier.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur l'icône "Enregistrer sous".
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Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de liste "Enregistrer sous le type:". Sélectionnez "Page Web" dans la liste des types de fichiers.
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Tapez un nom approprié dans la zone de saisie «Nom de fichier». Cliquez sur le bouton intitulé «Publier».
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Appuyez sur le bouton intitulé «Option de format de fichier de publication» dans la boîte de dialogue «Publier en tant que page Web».
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Lancez votre application FTP. Connectez-vous à votre serveur Web. Téléchargez la page Web.
Publier en tant que document PDF.
1
Lancez Excel. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez publier.
2
Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur l'icône "Enregistrer sous".
3
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de liste "Enregistrer sous le type:". Sélectionnez "PDF" dans la liste des types de fichiers.
4
Cliquez sur le bouton radio «Standard (publication ou impression)» intitulé: «Optimiser pour».
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Tapez un nom approprié dans la zone de saisie «Nom de fichier».
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Appuyez sur le bouton "Enregistrer" pour créer le fichier PDF.