Vous savez peut-être comment épeler chaque mot du dictionnaire, mais une saisie rapide des doigts peut introduire de subtiles fautes d'orthographe que vos yeux pourraient manquer. Dans le monde des affaires concurrentiel où la première, la deuxième et la future impression comptent, il est important de produire des documents bien rédigés, d'aspect professionnel et sans erreur. Bien que Microsoft Word puisse identifier les mots mal orthographiés, vous aurez besoin d'une solution tierce pour trouver des problèmes d'orthographe dans un document WordPad.
Capacités et limitations de WordPad
Contrairement au Bloc-notes, WordPad est un éditeur de texte riche qui peut vous aider à mettre en forme du texte, à le rendre gras, à ajouter des couleurs et à incorporer des images dans vos documents. WordPad vous permet également de créer des documents volumineux contenant des milliers de pages. Une façon de vérifier l'orthographe d'un document WordPad consiste à copier le texte du document et à le coller dans un programme qui vérifie les fautes d'orthographe. Faites-le rapidement en cliquant n'importe où dans le document et en appuyant sur "Ctrl-A" pour sélectionner tout son texte, puis sur "Ctrl-C" pour le copier dans le presse-papiers. Passez à l'autre programme et appuyez sur "Ctrl-V" pour le coller.
Si vous souhaitez uniquement vérifier l'orthographe d'une partie du document, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez vérifier et appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier, puis passez à l'autre programme et appuyez sur "Ctrl-V" pour le coller.
Utiliser le logiciel
Hunspell et d'autres outils de développement aident les programmeurs à créer des applications qui vérifient les fautes d'orthographe. Parce qu'il est si facile d'ajouter des capacités de vérification orthographique aux éditeurs de texte, il n'est pas difficile de trouver des logiciels peu coûteux ou gratuits qui corrigent l'orthographe du texte que vous y collez. TextPad, par exemple, s'installe rapidement et est livré avec des dictionnaires d'orthographe supplémentaires qui prennent en charge d'autres langues. Vous pouvez également installer une suite plus complète comme Open Office. Open Office a un traitement de texte similaire à Word qui vérifie les documents pour les problèmes d'orthographe.
Vérification orthographique en ligne
Si vous préférez ne pas installer de logiciel pour vérifier l'orthographe des documents, visitez un site Web tel que SpellWeb ou After the Deadline. Ces types de vérificateurs orthographiques en ligne vous permettent de coller du contenu dans des zones de texte et de cliquer sur un bouton pour vérifier l'orthographe de votre document. Une fois que le site affiche vos erreurs, vous pouvez les corriger, copier le texte corrigé et le recoller dans WordPad. Certains vérificateurs orthographiques en ligne, tels que After the Deadline, vérifient également les problèmes de grammaire.
D'autres solutions
Gmail, Yahoo Mail et d'autres services de messagerie électronique ont également un contenu de vérification orthographique. Collez simplement votre document WordPad dans un nouveau message électronique et utilisez le correcteur orthographique du client de messagerie pour trouver des problèmes d'orthographe. Les applications universelles de vérification orthographique, telles que SpellCheckAnywhere, éliminent le besoin de copier du texte à partir de WordPad et de le coller dans une autre application. Une fois que vous avez installé l'un de ces programmes, il identifie les problèmes d'orthographe lorsque vous tapez dans WordPad et d'autres applications. Si vous choisissez de copier du texte WordPad dans un autre programme, manœuvrez rapidement vers le haut et le bas d'un document WordPad en appuyant sur les touches «Accueil» et «Fin». Vous trouverez ces raccourcis utiles lorsque vous souhaitez copier un texte spécifique dans le document.