Vous utilisez Office Excel 2010, le tableur de Microsoft, pour créer des documents complexes pouvant contenir des tableaux. Access 2010, le logiciel de base de données de Microsoft, contient également des tableaux. Si vous souhaitez convertir des documents Excel vers Microsoft Access, vous pouvez importer les fichiers Excel dans Access à l'aide de sa fonction Assistant Feuille de calcul facile à utiliser. Étant donné que les deux programmes sont développés par Microsoft, le formatage est bien préservé lorsque vous passez de l'un à l'autre.
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Lancez Access 2010 sur votre ordinateur.
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Cliquez sur "Fichier" en haut de la fenêtre d'accès et sélectionnez "Ouvrir".
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Sélectionnez votre base de données à l'aide du navigateur de fichiers résultant et cliquez sur «Ouvrir» pour l'ouvrir dans Access.
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Cliquez sur l'onglet "Données externes" en haut de la fenêtre d'accès.
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Cliquez sur "Excel" pour importer le document Excel dans votre base de données. La fenêtre Obtenir des données externes - Feuille de calcul Excel s'affiche.
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Cliquez sur le bouton "Parcourir" en haut de la fenêtre et utilisez le navigateur de fichiers résultant pour sélectionner le document Excel.
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Cliquez sur le bouton radio "Importer les données source dans une nouvelle table de la base de données courante" pour créer une nouvelle table à partir des données importées du document Excel. Vous pouvez également cliquer sur le bouton radio «Ajouter une copie des enregistrements à la table» et sélectionner une table si vous souhaitez insérer les données Excel dans une table existante.
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Cliquez sur "OK" et la fenêtre de l'assistant d'importation de feuille de calcul apparaît.
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Sélectionnez une feuille de calcul Excel à convertir en Microsoft Access et cliquez sur «Suivant».
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Cochez l'option Première ligne contient des en-têtes de colonne si la première ligne de votre document Excel contient des en-têtes de colonne. Cliquez sur Suivant."
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Sélectionnez chaque champ et saisissez un nom pour celui-ci dans la zone de texte Nom du champ et sélectionnez un type de données dans la liste déroulante Type de données. Cliquez sur Suivant."
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Cliquez sur "Suivant" pour permettre à Microsoft Access d'ajouter une clé primaire, qui est un identificateur de table unique, à votre table.
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Cliquez sur "Terminer" pour importer les données du document Excel.
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Cliquez sur "Fermer" pour fermer l'assistant.