Lorsque vous utilisez Microsoft Excel pour stocker et analyser des données d'entreprise, vos classeurs et feuilles de calcul contiennent souvent des informations de date. Bien que vos données d'origine puissent avoir besoin d'afficher des informations complètes sur le mois, le jour et l'année pour des événements tels que les jalons des employés, les lancements de produits et les acquisitions d'actifs, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement l'année de ces événements sans ressaisir ni tronquer vos données. Dans ces cas, vous pouvez utiliser les fonctions et les formules d'Excel pour révéler l'année dans une autre cellule.
1
Entrez une date dans une cellule vide et non formatée de votre feuille de calcul Microsoft Excel. Le contenu de la cellule doit inclure un mois et une année à quatre chiffres, avec ou sans jour spécifique. Vous pouvez ponctuer vos données avec des tirets ou des barres obliques lorsque vous tapez.
2
Cliquez dans une cellule vide de la même ligne d'une autre colonne. Choisissez une colonne adjacente pour que votre travail reste facilement visible.
3
Tapez une fonction YEAR qui fait référence à la cellule qui contient la date que vous avez entrée, en tapant
= YEAR ([cellreference]
et en remplaçant [cellreference] par l'adresse de ligne et de colonne de la cellule dont vous voulez extraire l'année. Par exemple, si la cellule C1 contient "22 décembre 2012", "12/12" ou "12/22/12" sans les guillemets, entrez la formule
= ANNÉE (C1)
dans la cellule D1 produit "2012" comme sortie.
4
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule qui contient votre formule. Lorsque le curseur se transforme en un «+» noir, faites glisser vers le bas pour remplir automatiquement les cellules situées en dessous dans la colonne avec des versions ajustées par ligne de votre formule d'origine. Le processus de remplissage automatique d'Excel remplace la référence de cellule à C1 par C2, C3, C4 car il remplit les cellules D2, D3 et D4.