Bien que les plans d'abonnement Microsoft Office 365 nécessitent un accès Internet pour vous inscrire, vous pouvez toujours utiliser Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Office lorsque vous êtes hors ligne. Microsoft installe les versions de bureau des dernières applications Office sur votre ordinateur lorsque vous activez Office 365 pour la première fois, comme si vous aviez acheté les programmes dans le commerce. Vous devrez cependant vous connecter tous les 30 jours pour maintenir votre abonnement et empêcher la désactivation des applications.
Accéder aux documents en ligne
Une fonctionnalité d'Office 365 que vous risquez de manquer en mode hors connexion est la possibilité d'accéder aux documents dans le cloud. Normalement, Office 365 enregistre automatiquement vos documents Office sur OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft. Vous pouvez surmonter cet obstacle en synchronisant votre ordinateur avec OneDrive avant de le mettre hors ligne. Lorsque vous synchronisez l'ordinateur, les documents stockés sur OneDrive sont enregistrés sur votre disque dur afin que vous puissiez y accéder en mode hors connexion. La prochaine fois que vous vous connectez à Internet, tous les documents que vous avez modifiés en mode hors connexion sont automatiquement téléchargés sur OneDrive.