Si vous êtes un employeur privé avec au moins 15 employés qui travaillent pour vous pendant 20 semaines ou plus par an, vous êtes soumis à la loi fédérale en vertu du titre VII de la loi sur les droits civils de 1964. Vous pouvez être soumis aux directives sur l'égalité des chances dans l'emploi si vous avez un contrat fédéral ou un sous-contrat; même les petites entreprises doivent effectuer des analyses de conformité EEO.
Le lieu de travail
Pour vous conformer aux exigences de l'EEO, vous devez traiter toutes les personnes équitablement, indépendamment de l'origine nationale, de la race, de la religion, de la couleur, du sexe (y compris la grossesse et de l'orientation sexuelle), du handicap ou des informations génétiques. Vous devez également étendre un traitement équitable aux employés qui épousent une personne d'origine nationale, de race, de religion ou de couleur différente. En outre, si vous avez 20 employés ou plus, vous devez traiter les travailleurs de plus de 40 ans de la même manière que les employés plus jeunes pour se conformer aux directives de l'EEO en vertu de la loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi. La conformité EEO comprend le fait de n'utiliser aucun de ces facteurs lorsque vous embauchez, promouvez, disciplinez et licenciez des travailleurs.
Éviter la discrimination
Conformez-vous aux exigences de l'EEO en ayant une politique de tolérance zéro pour le harcèlement. Un employé harcelant un autre employé en raison de son origine nationale, de sa race, de sa religion, de sa couleur, de son âge, de son sexe, de son handicap ou de ses informations génétiques crée un environnement de travail hostile. Si vous disciplinez les employés qui ne respectent pas votre politique de tolérance zéro, vous pouvez empêcher les violations, selon la US Equal Employment Opportunity Commission. Il est toujours préférable d'éviter la discrimination avant qu'elle ne devienne un problème pour votre entreprise. Vous pouvez recevoir une formation via l'EEOC pour découvrir d'autres moyens de prévenir la discrimination dans l'emploi.
Recordkeeping
Vous devez conserver des dossiers personnels précis pendant un an après le licenciement d'un employé pour vous conformer aux directives de l'EEO. Pour suivre les directives de l'ADEA, vous devez conserver des registres pendant trois ans. Conservez les registres de paie, les informations sur les régimes d'avantages sociaux des employés et tous les registres du système de mérite. Vous devez également conserver pendant deux ans des registres qui expliquent vos différents taux de rémunération. Ces informations comprennent les salaires payés, les évaluations des emplois et les systèmes de mérite. Vous devez également afficher une affiche EEO qui explique la discrimination dans l'emploi. De plus, si vous employez plus de 100 personnes, vous devez déposer un EEO-1, un rapport d'information sur l'employeur et un EEO-3, un rapport du syndicat local.
Contrats fédéraux
Si votre entreprise implique des contrats fédéraux ou des contrats de sous-traitance d'une valeur supérieure à 10,000 1 $, vous devez vous conformer aux exigences de l'EEO ou votre contrat pourrait être annulé. Suivez les directives. Ne faites pas de discrimination; embaucher en fonction de la capacité des gens à effectuer le travail. Affichez une affiche EEO sur le lieu de travail (voir la Ressource 1). Mettez un libellé dans vos offres d'emploi en affirmant que vous considérez tous les candidats sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe ou l'origine nationale, et incluez le slogan requis: «Employeur EEO / AA». Tenez des registres précis d'embauche et d'emploi et déposez un rapport annuel EEO-XNUMX.