Il existe plusieurs façons d'ajouter des formulaires dans Microsoft Excel 2007, sans avoir besoin d'apprendre Visual Basic et de taper du code complexe. Un formulaire de base peut être très utile si vous avez besoin de saisir beaucoup de données dans Excel, comme la création de rapports de ventes ou le suivi des factures. Une fois configuré, le formulaire apparaît sous forme de boîte de dialogue sur la feuille de calcul. Les contrôles de formulaire peuvent également être très utiles si vous avez une longue liste de variables que vous souhaitez utiliser dans la feuille de calcul qui sont incorporées dans la feuille de calcul elle-même.
Créer un formulaire
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Lancez Excel. Cliquez sur la flèche sur le bord droit de la barre d'outils d'accès rapide. Sélectionnez «Plus de commandes». Une boîte de dialogue s'ouvre. Cliquez sur "Toutes les commandes".
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Cliquez sur le bouton "Formulaire" dans la liste alphabétique, puis cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue. Le bouton «Formulaire» apparaît à l'extrémité droite de la barre d'outils d'accès rapide.
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Tapez les en-têtes dans la première ligne de cellules de la feuille de calcul. Par exemple, pour créer un rapport de ventes, vous pouvez taper «Facture», «Nom de l'entreprise», «Acheteur», «Produit» et «Valeur» dans les cellules A1 à E1.
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Cliquez sur la cellule A2, puis cliquez sur le bouton "Formulaire" dans la barre d'outils. Une boîte de dialogue s'ouvre.
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Cliquez sur OK." Le formulaire s'ouvre. Chaque titre que vous avez tapé dans la première ligne de la feuille de calcul apparaît dans le formulaire sous la forme d'une étiquette à côté d'un champ de texte vide.
Utiliser un formulaire
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Appuyez sur le bouton "Nouveau" pour ajouter un nouvel enregistrement à la feuille de calcul. Saisissez des informations dans chaque champ du formulaire.
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Appuyez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer un ensemble d'enregistrements.
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Cliquez sur les boutons "Rechercher précédent" ou "Rechercher suivant" pour faire défiler les enregistrements à l'aide du formulaire.
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Cliquez sur le bouton "Critères" pour rechercher dans la base de données des enregistrements spécifiques. Par exemple, saisissez un nom dans le champ "Nom de la société" pour rechercher des enregistrements pour cette société. Cliquez sur le bouton "Rechercher suivant" pour rechercher des enregistrements supplémentaires avec les mêmes critères.
Création d'un contrôle de formulaire de zone de liste
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Créez une nouvelle feuille de calcul vide dans Excel. Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez «Options Excel». Cliquez sur l'option "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban" situé sous l'onglet "Populaire" de la boîte de dialogue. Cliquez sur OK."
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Personnaliser le ruban". Cliquez sur la case à cocher vide à côté de "Développeur".
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Tapez une liste de valeurs dans n'importe quelle ligne ou colonne de la feuille de calcul. Par exemple, tapez une liste de mois dans les cellules H1 à H12.
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Cliquez sur la cellule A1 et tapez "= INDEX (H1: H12, G1,0)" dans la cellule. Remplacez "H1: H12" par l'emplacement de vos valeurs si vous n'utilisez pas l'exemple ci-dessus de 12 mois.
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Cliquez sur l'onglet "Développeur" et sélectionnez "Insérer". Sélectionnez "Zone de liste" dans la section "Contrôles de formulaire". Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste et sélectionnez "Contrôle du format" dans le menu déroulant.
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Tapez "H1: H12" dans le champ "Plage d'entrée" pour sélectionner les éléments de votre liste. Tapez "G1" dans le champ "Cell Link". Sélectionnez «Unique» dans la section «Type de sélection».
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Cliquez sur OK." La zone de liste contient désormais toutes les valeurs de votre liste.