Les planificateurs d'événements font bien plus que planifier des événements. Ils coordonnent et exécutent également toutes les facettes des réunions et des événements. Ces responsabilités peuvent inclure les budgets, les sites d'événements, les permis, le transport, l'hébergement et le personnel sur place. Ils peuvent s'étendre à l'embauche de fournisseurs de services tiers, tels que des musiciens, des services alimentaires, des services de sécurité et des conférenciers. En tant que petite entreprise, la planification d'événements nécessite une compréhension approfondie du potentiel du marché où vous vous trouvez.
Deux segments de marché; Cinq secteurs industriels
Les organisateurs d'événements desservent deux segments de marché principaux, selon le magazine "Entrepreneur": le marché des entreprises / gouvernement et le marché social. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis décrit cinq secteurs industriels qui desservent ces deux segments de marché. Quatre de ces secteurs industriels desservent le marché des entreprises et du gouvernement: les planificateurs d'associations organisent des événements pour les associations professionnelles; les planificateurs gouvernementaux s'occupent d'événements pour les agences gouvernementales; les planificateurs d'entreprise s'adressent à la communauté des affaires du secteur privé; et les planificateurs de services de congrès sont généralement des auxiliaires des grands hôtels et des centres de congrès.
Le cinquième segment défini par le bureau, les planificateurs de fêtes et d'événements, se spécialise dans les événements sociaux du secteur privé tels que les mariages, les grandes fêtes privées et les événements de société d'entreprise.
Marché des entreprises / gouvernement
La demande des entreprises pour les événements est robuste, selon le Event Marketing Institute. Il a révélé dans son étude inaugurale Event Track 2012 que les entreprises s'attendaient à augmenter leurs budgets de marketing événementiel de 7.8% en 2012, soit plus du double de l'augmentation de 3.6% de 2011. Parmi les spécialistes du marketing ayant répondu à l'étude, 83% ont déclaré que les événements faisaient un meilleur travail. à stimuler les ventes plutôt que la sensibilisation. La technologie numérique a aidé ce processus lorsque les spécialistes du marketing ont commencé à utiliser les médias sociaux pour connecter des événements avec des audiences en ligne et des influenceurs de marque, 66% des spécialistes du marketing interrogés affirmant que les médias sociaux rendaient les événements plus réussis.
L'étude Event Track a également révélé que les événements avaient une influence positive sur les intentions d'achat des consommateurs. Sur les 1,100 58 répondants au sondage auprès des consommateurs, 86% ont déclaré avoir effectivement acheté le produit peu de temps après l'événement et XNUMX% ont déclaré qu'ils étaient devenus des clients réguliers de l'entreprise parrainant l'événement.
Planificateurs d'événements sociaux
Le segment des événements sociaux est le plus vulnérable à des facteurs tels que les taux de chômage et les revenus disponibles. IBIS, un fournisseur mondial de renseignements commerciaux, a indiqué que le marché des événements sociaux avait enregistré une croissance négligeable de 0.7% sur les cinq années à partir de 2007 et projeté une augmentation modeste de 2.5% pour 2012. IBIS a également noté le déclin des mariages formels, un générateur de revenus pour les planificateurs sociaux. Au total, 335,044 2012 entreprises opéraient dans le segment social de l'industrie en 352,699 et employaient 1.05 XNUMX personnes, soit une moyenne de XNUMX personne par entreprise. Ces chiffres montrent que la grande majorité des entreprises de planification d'événements sociaux sont des opérations d'une seule personne.
Analyse de marché
Effectuez une analyse de marché complète dans le cadre de votre plan d'affaires avant de démarrer une entreprise de planification d'événements. Selon le magazine "Entrepreneur", vous avez besoin d'au moins 50,000 XNUMX habitants pour soutenir votre entreprise. Si vous prévoyez de vous spécialiser dans les événements commerciaux / gouvernementaux, vous pouvez élargir votre potentiel de marché en desservant un ou plusieurs secteurs industriels - association, gouvernement, entreprise et congrès. L'espace corporatif nécessite également une compréhension des objectifs marketing que les entreprises souhaitent atteindre dans le cadre de leurs initiatives de marketing événementiel et expérientiel, qui peuvent varier d'une entreprise à l'autre. Ainsi, il est utile de pouvoir «parler du discours» des spécialistes du marketing en plus de marcher sur la marche des planificateurs d'événements.