Naturellement, vous pouvez aussi tenir chaque réunion en visioconférence simplement comme votre équipement est actuellement installé. Mais il est possible de faire mieux : nous avons rassemblé pour vous quelques conseils qui vous permettront d'être particulièrement bien vu lors d'un appel vidéo!
- Régler l'éclairage
- Adresser correctement la caméra
- Ajuster l'arrière-plan
- Choisir des vêtements adaptés
- Éviter les sources de perturbation
Régler l'éclairage
Un éclairage adéquat peut faire une grande différence lors d'un appel vidéo. Dans le meilleur des cas, veillez à ce que l'éclairage soit frontal afin d'éviter une ombre disgracieuse. En aucun cas, vous ne devez avoir une fenêtre dans le dos. Votre visage paraîtrait alors beaucoup plus sombre et la forte incidence de la lumière pourrait en même temps provoquer une distraction ou une image déformée de la caméra. Il est préférable que votre source de lumière se trouve à environ 30 cm au-dessus du niveau de vos yeux. Si vous êtes ébloui, vous pouvez baisser légèrement votre visage ou déplacer la source lumineuse un peu plus haut. En général, il est préférable d'opter pour un éclairage indirect avec une légère teinte rouge. La lumière du jour, par exemple, a une légère teinte bleue et peut fortement déformer votre teint sur la photo.
Correctement orienter l'appareil photo
Vous maîtriserez certainement les bases de la bonne position de l'appareil photo. Sur la photo, vous devriez être placé à peu près au milieu, la mise au point se faisant sur votre visage. La caméra devrait être à peu près à la distance où l'on voit votre tête et une partie du haut de votre corps, un peu comme lors d'un entretien personnel à table. Il y a toutefois quelques détails concernant l'orientation qui ne sont pas immédiatement évidents : Positionnez votre caméra au moins à hauteur des yeux, de préférence environ 30 % plus haut. Vous éviterez ainsi un double menton inesthétique. En même temps, votre regard vers la caméra sera transmis de manière beaucoup plus naturelle à vos partenaires de chat. Et même si c'est difficile - essayez de moins regarder les transmissions vidéo de vos collègues pendant la conversation et de regarder plus réellement la caméra. Une astuce amusante mais efficace peut vous aider : Collez un œil vacillant à gauche et à droite de votre caméra. Au premier abord, cela peut paraître un peu ridicule. Mais à la longue, cela vous aidera à paraître naturel lors de vos conversations vidéo et à regarder vos collègues dans les yeux.
Adapter l'arrière-plan
L'arrière-plan est un élément important du chat vidéo. S'il y a un chaos total derrière vous, cela peut distraire pendant la conférence - et dans le pire des cas, vous donner une mauvaise réputation auprès de vos collègues. En général, vous devez veiller à ce qu'il n'y ait pas trop d'objets dans votre arrière-plan. Quelques touches personnelles, comme des plantes ou une bibliothèque, sont toutefois tout à fait acceptables. Pour que vous ne soyez pas trop mis à l'écart, votre arrière-plan réel doit être un peu plus sombre et moins éclairé que vous. Si vous n'avez pas la possibilité de modifier votre arrière-plan de manière appropriée, vous pouvez le masquer avec un arrière-plan virtuel. Nous vous montrons ici comment modifier l'arrière-plan dans Microsoft Teams. Vous pouvez également rendre votre arrière-plan flou, de sorte que seuls les schémas et les couleurs soient visibles. Pour savoir comment appliquer des arrière-plans virtuels et des filtres dans Zoom, cliquez ici.
Choisir des vêtements appropriés
Une tenue vestimentaire appropriée peut faire une différence considérable lors d'une réunion. Même si la tentation est grande, évitez de porter des vêtements "trop confortables". Certes, personne ne vous verra si vous êtes assis devant votre ordinateur en jogging. Toutefois, cela peut vous faire sentir moins à l'aise au travail.
Et même si vous portez des vêtements normaux, il y a certaines choses à respecter : Portez de préférence des vêtements neutres. Les couleurs vives ou les motifs voyants, notamment les rayures, peuvent parfois ne pas être perçus correctement par la caméra. Votre image peut alors ne pas être transmise du tout ou être très déformée dans le chat vidéo. Des vêtements très sombres peuvent vous rendre moins visible dans le chat vidéo, en particulier si votre bureau ou l'arrière-plan sont également relativement sombres. Les hauts d'un blanc éclatant ne sont toutefois pas non plus une alternative, car "éclatant" est à prendre au pied de la lettre dans ce cas : Les vêtements blancs purs peuvent refléter la lumière, de sorte que la transmission de l'image peut également être déformée.
Éviter les sources de perturbation
En plus des conseils mentionnés ci-dessus, vous devriez en général également veiller à pouvoir travailler sans être dérangé autant que possible. La première fois, il peut être amusant pour vous et vos collègues de voir votre chat sauter sur le clavier et vouloir "chatter" avec vous. Mais si cela se produit souvent, cela peut perturber la concentration et donc toute la réunion. Essayez donc de garder vos animaux de compagnie occupés autant que possible. Si possible, organisez vos réunions de manière à ce qu'il y ait peu de personnes dans la maison. Parlez à vos enfants et expliquez-leur l'importance des appels vidéo. Mais il faut aussi savoir que si vos enfants ont vraiment besoin de votre aide pendant la réunion, vous devriez demander une courte pause. Vos collègues comprendront certainement - du moins dans la mesure où vous ne devez pas demander une pause toutes les cinq minutes.