L'option de partage public de Google Docs vous permet d'afficher un document sur le Web pour une consultation publique. Selon les paramètres que vous choisissez, les visiteurs qui parcourent le document en ligne peuvent également le modifier ou le commenter. En règle générale, les utilisateurs professionnels sélectionnent cette option pour partager des documents non propriétaires susceptibles d'intéresser le public, tels que les calendriers d'événements à venir. Pour activer le partage public, vous accédez à la boîte de dialogue Paramètres de partage à partir de l'écran Liste des documents ou d'un document ouvert.
Liste des documents
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Cliquez sur la case à gauche de l'icône "Étoile", à côté du nom du document, de la présentation, de la feuille de calcul ou du dessin Google Docs dans la liste des documents que vous souhaitez partager publiquement.
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Cliquez sur le bouton «Plus» qui apparaît au-dessus de la liste. Faites glisser votre curseur sur l'option «Partager…» pour afficher un sous-menu latéral, puis sélectionnez «Partager…» dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de partage.
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Cliquez sur «Modifier…» dans la section «Qui a accès» pour ouvrir la zone «Options de visibilité des paramètres de partage».
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Sélectionnez l'option «Public sur le Web» pour rendre le document accessible à tous sur Internet, puis cliquez sur le champ à côté de «Accès: tout le monde (aucune connexion requise)» et choisissez le niveau d'accessibilité que vous offrez au public dans le menu contextuel. Si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent rechercher et modifier un document, sélectionnez «Peut modifier». Pour autoriser les utilisateurs publics à rechercher un document et à commenter son contenu, sélectionnez "Peut commenter". Pour rendre l'accès public au document en lecture seule, sélectionnez "Affichage autorisé".
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Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos paramètres et revenir à la boîte de dialogue Paramètres de partage généraux. Cliquez sur «Terminé» pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de partage.
Ouvrir le document
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Ouvrez le document texte, la présentation, la feuille de calcul ou le dessin que vous souhaitez partager avec le public.
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Cliquez sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit de l'écran (sous votre adresse e-mail) pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de partage.
3
Cliquez sur «Modifier…» dans la section «Qui a accès» pour ouvrir la zone «Options de visibilité des paramètres de partage».
4
Sélectionnez «Public sur le Web», puis cliquez sur le champ à côté de «Accès: tout le monde (aucune connexion requise)». Sélectionnez le niveau d'accessibilité que vous offrez au public dans le menu contextuel: «Peut modifier», «Peut commenter» ou «Peut afficher».
5
Cliquez sur «Enregistrer» pour revenir à la boîte de dialogue générale des paramètres de partage, puis cliquez sur «Terminé» pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de partage.