Microsoft Excel facilite les calculs répétitifs en vous permettant de créer des feuilles de calcul personnalisées. À titre d'exemple, vous pouvez suivre les heures travaillées et le salaire reçu. Cependant, vous pouvez rencontrer des difficultés lors du calcul de la rémunération horaire, en particulier si vous êtes payé un supplément pour les heures supplémentaires, qui correspond au temps passé au cours de la semaine de travail normale de 40 heures. Pour résoudre ce problème, Excel permet des calculs conditionnels afin que vous puissiez calculer le taux normal pour un maximum de 40 heures travaillées, puis un montant plus élevé pour les heures supplémentaires travaillées.
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel.
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Entrez le nombre d'heures travaillées dans la cellule A1. À titre d'exemple, vous pouvez entrer «48».
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Entrez le salaire horaire normal dans la cellule A2. Pour continuer avec l'exemple, vous pouvez entrer «10 $» si vous êtes payé 10 $ de l'heure jusqu'à 40 heures par semaine.
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Entrez le taux de rémunération des heures supplémentaires dans la cellule A3. Si vous êtes rémunéré à temps et demi pour les heures supplémentaires, vous pouvez entrer «= A2 * 1.5» pour calculer le taux de rémunération des heures supplémentaires.
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Entrez "= IF (A1 <40, A1A2,40A2)" dans la cellule A4. Cela calcule le montant de la paie pour des heures jusqu'à 40 heures. Si vous avez travaillé 48 heures, cela ne calcule que 40 heures.
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Entrez "= IF (A1-40> 0, (A1-40) * A3,0)" dans la cellule A5. Cela calcule le montant de la rémunération des heures supplémentaires, le cas échéant. Dans l'exemple, cela calculerait 8 heures de rémunération des heures supplémentaires.
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Entrez «= A5 + A4» dans la cellule A6 pour ajouter le salaire normal et les heures supplémentaires.