Si votre entreprise loue une propriété pour son bureau ou une autre opération, vous ne pouvez généralement pas changer le nom légal sans changer le bail lui-même. Néanmoins, vous devrez peut-être changer le nom légal du bail si vous changez le nom de votre entreprise ou si vous fusionnez avec une autre entreprise. Si vous devez changer le nom légal sur un document de bail, il est important de suivre quelques étapes simples.
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Lisez le bail pour voir s'il contient une clause d'amendement pour modifier l'accord. La plupart des baux le font. Au lieu d'une telle clause, vous pourriez avoir besoin d'un bail entièrement nouveau. Vérifiez également que les changements de nom ne sont pas spécifiquement interdits. Si tel est le cas, vous aurez besoin d'un nouveau bail.
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Contactez les autres parties au contrat de location et dites-leur que vous souhaitez modifier l'un des noms figurant sur le document. Ils voudront probablement savoir pourquoi, et savoir pourrait les rendre plus coopératifs. Il est préférable de leur dire la raison à moins que vous n'ayez une bonne raison de ne pas le faire.
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Remplissez l'avenant au bail stipulant le changement de nom, ou remplissez le nouveau bail si nécessaire. Si vous remplissez un nouveau bail, vous devez également signer un accord avec les autres parties stipulant la résiliation mutuellement convenue de l'ancien bail. Demandez à toutes les parties de signer la nouvelle documentation pour l'exécuter légalement.