Les organigrammes montrent et suivent les relations hiérarchiques des employés. Contrairement à certains autres logiciels graphiques de bureau, Keynote, l'offre de présentation Apple, ne dispose pas d'une fonction d'organigramme dédiée. Par conséquent, pour créer un organigramme dans Keynote, vous devrez former chaque élément graphique individuellement. De plus, les outils de reporting qui notent qui est subordonné à qui, vous permettant de créer rapidement des arborescences de lignes organisationnelles, ne sont pas disponibles. Pour apporter des modifications ou déplacer des employés, vous devez déplacer manuellement les éléments graphiques. Les relations hiérarchiques sont souvent affichées verticalement. Les collaborateurs de soutien, tels que les assistants administratifs, sont mis à l'écart, attachés à la personne qu'ils accompagnent. Les employés du même rang sont affichés dans un tableau horizontal.
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Ouvrez Keynote.
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Sélectionnez un thème et cliquez sur "Choisir". Des thèmes intégrant différentes couleurs et graphismes vous sont proposés et vous en aurez un large choix. Par exemple, vous pouvez faire correspondre votre graphique aux couleurs de votre entreprise, sélectionner un thème neutre aux teintes attrayantes ou sélectionner un thème sans graphiques.
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Cliquez sur "Slide" dans la barre de menu, située en haut du programme. Sélectionnez "Nouveau".
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Cliquez sur l'icône "Master" et sélectionnez "Title-Top".
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Cliquez dans la zone de texte en haut de la page et saisissez un titre pour l'organigramme.
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Cliquez dans la case sous le titre.
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Cliquez sur l'icône "Formes" et sélectionnez la case rectangulaire. Vous pouvez sélectionner des coins pointus ou arrondis, selon votre goût.
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Cliquez sur l'icône "Texte" et faites-le glisser sur la boîte rectangulaire.
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Cliquez sur l'icône "Organiser", puis "Groupe". Cela relie la zone de texte et la zone rectangulaire.
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Cliquez dans la zone de texte et saisissez le nom et le titre du chef de la direction ou du chef de la société.
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Cliquez sur la zone de texte PDG. Cliquez sur "Modifier" et "Copier".
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Cliquez sur "Modifier" et "Coller". Cela crée une copie de la boîte.
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Faites glisser la nouvelle boîte rectangulaire à droite de la boîte du PDG et cliquez sur le texte. Tapez le nom et le titre de l'assistant administratif du PDG.
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Cliquez sur l'icône "Formes" et sélectionnez une ligne. Vous pouvez sélectionner épais ou fin, selon votre goût. La ligne par défaut est horizontale.
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Cliquez et faites glisser la ligne pour la situer entre la boîte du PDG et de l'assistant. Allongez ou raccourcissez la ligne comme vous le souhaitez en cliquant et en faisant glisser le coin.
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Copiez et collez une nouvelle boîte rectangulaire comme vous l'avez fait précédemment ; déplacez cette boîte sous la boîte du PDG. Tapez le nom et le titre d'un subordonné.
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Créez une autre ligne et insérez-la entre les cases PDG et subordonnées. Cliquez sur un coin et faites-le glisser dans un mouvement circulaire pour le faire pivoter et changer son orientation, le rendant vertical pour afficher une relation de rapport. Une fois que vous avez une ligne verticale, vous pouvez copier et coller ce symbole lorsque vous avez besoin d'une autre ligne verticale, plutôt que de créer une nouvelle ligne.
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Répétez les étapes ci-dessus pour créer de nouvelles boîtes rectangulaires, insérez du texte et connectez-les avec des lignes jusqu'à ce que l'ensemble du personnel soit mappé dans l'organigramme.
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Utilisez la disposition naturelle horizontale ou paysage de la page pour un meilleur effet. Laissez un peu d'espace entre les cases et chaque niveau pour plus de clarté. Les organigrammes encombrés sont difficiles à lire. Organisez les groupes, comme le marketing ou la comptabilité, afin que les membres du groupe de chaque groupe apparaissent clairement dans la même zone du graphique.