Les propriétaires d'entreprise avisés comprennent à quel point un calendrier peut être important pour le succès d'une entreprise. Sans calendrier, il est difficile de planifier efficacement une journée, encore moins un mois ou un exercice complet. Si vous avez des employés, un horaire est une nécessité pour vous assurer que votre entreprise dispose d'un personnel adéquat tout au long de la journée. Créer vous-même un programme horaire est un processus simple si vous utilisez les outils fournis par Microsoft Word.
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Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans la barre de menu en haut de l'écran.
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Sélectionnez "Nouveau" dans le menu et choisissez "Planifier" dans la liste des modèles qui apparaît.
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Faites défiler la collection de modèles d'horaire et sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez utiliser un horaire plus simple. Si vous avez des employés ou des sous-traitants, vous aurez besoin d'un horaire qui comprend plusieurs personnes. Si votre entreprise maintient des horaires irréguliers ou fonctionne le week-end, votre horaire devra peut-être inclure les 24 heures complètes de la journée et tous les jours de la semaine. Double-cliquez sur l'icône du modèle et il apparaîtra comme un nouveau document.
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Modifiez le modèle pour le personnaliser pour votre entreprise. Redimensionnez les lignes et les colonnes si nécessaire en cliquant et en faisant glisser les lignes. Entrez le texte que vous voulez dans les champs des jours, des heures et des employés et modifiez la taille et la couleur du texte en utilisant les outils de police dans l'onglet "Accueil" de la barre de menu en haut de l'écran.
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Enregistrez le programme lorsque vous avez terminé en cliquant sur l'icône de la disquette. Choisissez où vous souhaitez enregistrer le calendrier, donnez-lui un nom et cliquez sur "Enregistrer".