Comprendre comment déterminer le taux de frais généraux correct à appliquer aux travaux en cours permet à un propriétaire d'entreprise d'indiquer correctement les coûts réels des produits. En séparant les coûts et en surveillant les dépenses au sein d'éléments de frais généraux spécifiques, vos états financiers deviendront plus précis et vous pourrez travailler à l'augmentation des marges bénéficiaires.
Sélection des groupes de frais généraux appropriés
La première tâche pour déterminer l'application appropriée consiste à séparer l'entreprise en grands groupes de coûts, parfois appelés pools de frais généraux. Par exemple, si le coût de production le plus important est la main-d’œuvre, un pool de frais généraux de main-d’œuvre doit être établi. Ce pool de dépenses comprendrait tous les coûts associés à la main-d'œuvre de production. De même, si les matériaux représentent une part importante du coût du produit, un autre pool de frais généraux pourrait être établi pour rassembler les dépenses matérielles. Vous pouvez avoir de nombreux groupes de frais généraux, en fonction de l'agressivité avec laquelle vous souhaitez séparer, appliquer et surveiller les coûts.
Frais généraux et dépenses
Une fois que les pools de frais généraux ont été sélectionnés, les coûts sont séparés en deux éléments principaux: les frais généraux et les frais généraux. Par exemple, une base traditionnelle pour un pool de frais généraux de main-d'œuvre est le coût de main-d'œuvre directe utilisé pour fabriquer un produit. Bien qu'il puisse y avoir de nombreuses définitions du travail direct, la plupart des entreprises utilisent les salaires horaires réels payés aux employés travaillant pendant la production.
À l'inverse, les frais généraux de main-d'œuvre sont tous les autres coûts associés au maintien de la productivité des employés. Ces coûts comprennent les sommes versées pour les avantages sociaux, les impôts ou la formation. De plus, les coûts de construction, les coûts des services publics, les coûts d'équipement et les fournitures sont tous inclus dans la composante dépenses d'un pool de frais généraux de main-d'œuvre.
Calcul des tarifs et application
Pour appliquer correctement les frais généraux aux travaux en cours, vous devez d'abord calculer un taux de frais généraux projeté pour l'année. Votre budget annuel peut fournir les informations requises. Par exemple, une base de frais généraux de main-d'œuvre est calculée en multipliant le nombre total d'heures de production requises pour l'année par le taux horaire moyen des employés (10,000 12.00 heures de production x 120,000 $ / heure = XNUMX XNUMX $ de base de frais généraux de main-d'œuvre).
Les frais généraux de main-d'œuvre sont ensuite totalisés pour l'année (25,000 20,000 $ d'avantages sociaux + 12,000 48,000 $ de taxes + 24,000 25,000 $ de formation + 26,000 180,000 $ de loyer de production + XNUMX XNUMX $ d'électricité + XNUMX XNUMX $ de coût d'équipement + XNUMX XNUMX $ de fournitures d'usine = XNUMX XNUMX $ de frais généraux de main-d'œuvre).
Pour calculer le taux des frais généraux, les frais généraux de main-d'oeuvre sont divisés par la base des frais généraux de main-d'oeuvre (180,000 120,000 $ / 150 2 $ = 36% des frais généraux de main-d'oeuvre). Il s'agit du taux appliqué à chaque dollar de travail direct consacré aux travaux en cours. Par exemple, si un produit prenait 2 heures à fabriquer, le montant des frais généraux appliqués aux travaux en cours serait de 12 $ (24 heures x 150 $ = 36 $ x XNUMX pour cent = XNUMX $ de frais généraux de main-d'œuvre).
De même, tous les frais généraux supplémentaires seraient calculés et appliqués aux travaux en cours de la même manière si l'entreprise souhaitait suivre d'autres pools de frais généraux pour les matériaux ou les frais généraux de main-d'œuvre pour différents services.
Suivi des frais généraux
Une fois qu'un taux de frais généraux a été établi pour l'année, il doit être recalculé et surveillé périodiquement pour confirmer que les taux appliqués sont exacts. Le suivi des frais généraux est également un moyen efficace d'analyser les coûts. Lorsque le taux calculé augmente, les gestionnaires peuvent parcourir rapidement les éléments de dépenses d'un pool de frais généraux pour voir quels coûts se dégagent et apporter des corrections rapidement pour protéger les marges bénéficiaires.