Les frais généraux sont des mesures des dépenses d'entreprise autres que celles directement liées à la production ou à la fourniture de produits et de services. Dans une entreprise de grande taille ou diversifiée, plusieurs taux de frais généraux peuvent être nécessaires pour mesurer correctement les performances et répartir les coûts. Pour une petite entreprise, un seul taux de frais généraux peut être tout ce dont vous avez besoin
Description
Certaines dépenses d'entreprise sont directement liées à la production de biens ou de services. Par exemple, les matières premières et la main-d'œuvre en atelier dans une entreprise de fabrication ou le coût des stocks pour un magasin de vente au détail sont des coûts directs. Cependant, les entreprises ont également des coûts indirects appelés frais généraux. En règle générale, un taux de frais généraux exprime les coûts indirects en tant que proportion des coûts directs. Un faible taux de frais généraux par rapport aux moyennes de l'industrie indique que vous dépensez moins que vos concurrents en frais généraux par rapport à vos coûts directs. C'est bien parce que cela signifie que vous avez un avantage concurrentiel.
Coûts indirects et directs
Afin de calculer un seul coût indirect, vous devez d'abord identifier tous les coûts indirects de votre entreprise. Le loyer et les services publics sont considérés comme des frais généraux, tout comme les dépenses de publicité et de vente. Les dépenses de bureau et les salaires du personnel administratif sont regroupés sous les frais généraux. En général, si une dépense n'est pas spécifiquement liée à la production ou à l'achat de biens et services que vous vendez, il s'agit de frais généraux.
Calcul
Une fois que vous avez identifié vos frais généraux, additionnez-les pour la période que vous mesurez. Par exemple, vous pourriez avoir des coûts indirects totaux pour un mois de 40,000 50,000 $. Ensuite, additionnez vos coûts directs pour la période. Supposons que vos coûts directs atteignent 40,000 50,000 $. Divisez les frais généraux de 0.8 XNUMX $ par les coûts directs de XNUMX XNUMX $, ce qui vous donne un taux de frais généraux de XNUMX.
Frais généraux simples ou multiples
Le choix d'utiliser un taux de frais généraux unique ou plusieurs taux dépend de l'approche qui fournit les informations nécessaires pour évaluer et budgétiser les coûts de votre entreprise. Une petite entreprise avec un emplacement unique ou une variation limitée des fonctions ministérielles, comme un restaurant de quartier ou un fabricant avec une seule gamme de produits, pourrait ne pas bénéficier de la ventilation de ses frais généraux en plusieurs taux. D'un autre côté, une entreprise avec une variété de fonctions telles qu'un concessionnaire automobile peut avoir besoin de calculer des frais généraux distincts pour les voitures neuves, les voitures d'occasion et les services de réparation. Des frais généraux multiples peuvent également être appropriés pour les opérations à plusieurs unités, comme une entreprise qui exploite plusieurs restaurants de spécialités.