L'Internal Revenue Service sépare les dépenses de l'industrie des motels en deux catégories: les frais de fonctionnement et les frais généraux. Les charges d'exploitation sont principalement liées aux activités qui produisent des revenus pour le motel, telles que les frais de chambre, de restauration et de vente. Les frais généraux concernent des activités qui ne sont pas directement liées à la production de revenus, mais qui sont des dépenses nécessaires ou ordinaires pour que le motel reste en affaires.
Frais administratifs et généraux
Les dépenses administratives et générales consomment la majorité des frais généraux d'un motel. Les dépenses de cette catégorie comprennent les salaires des employés, la masse salariale et les impôts fonciers et toutes les assurances exigées par le motel. Les dépenses de publicité, les frais de services publics et les fournitures de bureau sont également des frais généraux administratifs.
Divertissement et transport des invités
Les frais encourus par un motel pour divertir et transporter les clients sont inclus dans cette catégorie de frais généraux de motel. Des exemples de divertissements pour les invités comprennent les réceptions et les heures de cocktails, le coût des services de divertissement dans la chambre et le coût des billets pour les événements et les attractions de la région. Certains motels proposent des services de transport ou de navette pour les clients. Les coûts des chauffeurs, du carburant, des péages et de l'entretien des véhicules sont inclus dans les frais généraux de transport.
Traitement de l'information
Les frais généraux du motel comprennent les coûts engagés pour le traitement des données. Alors que le terme «traitement des données» englobe en lui-même un large éventail de tâches, les dépenses courantes de traitement des données d'un motel comprennent les logiciels et les mises à niveau, les systèmes d'audit et les programmes de comptabilité. En outre, les frais de traitement des données peuvent inclure le coût d'achat ou de location de photocopieurs et de télécopieurs, d'ordinateurs et d'imprimantes.
Maintenance des propriétés
Les coûts associés à l'entretien de la propriété du motel sont des frais généraux. Cela comprend les frais d'amortissement du bâtiment, d'entretien courant et également les frais de réparations imprévues. La main-d'œuvre interne, les pièces et les services fournis par des tiers sont inclus dans cette catégorie.