Le débat concernant 1099 travailleurs (entrepreneurs indépendants) et employés de W-2 continue d'être une source de consternation juridique et fiscale. La réponse facile: les personnes recevant des W-2 IRS (Internal Revenue Service) sont des employés et ceux qui reçoivent 1099-Misc. les formulaires sont des entrepreneurs indépendants. Cependant, pour les questions juridiques, d'assurance et fiscales, la différence est à la fois importante et, potentiellement, coûteuse pour l'employeur et le travailleur. Vous devez connaître les différences fondamentales pour éviter les problèmes juridiques ou fiscaux. Voici comment différencier les deux catégories.
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Évaluer le contrôle exercé par l'employeur sur les activités du travailleur. L'entité qui contrôle les activités du travailleur est l'élément clé pour déterminer si la personne est un entrepreneur indépendant (1099) ou un employé (W-2). Par exemple, si vous travaillez pour un employeur qui contrôle l'heure à laquelle vous vous présentez et quittez le lieu de travail, vous êtes probablement un employé. Si votre arrangement vous permet de travailler quand vous le souhaitez, vous pouvez être un entrepreneur indépendant.
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Déterminez qui contrôle votre lieu de travail ou votre comportement au travail. Un test critique de l'IRS est que si vous contrôlez la façon dont vous effectuez vos tâches, vous êtes probablement un entrepreneur indépendant ou un propriétaire unique. Cependant, si votre employeur vous demande d'exécuter vos tâches conformément au manuel de procédures de l'entreprise ou à tout autre comportement obligatoire, vous êtes un employé de l'organisation. La personne ou l'entité qui contrôle votre comportement est une deuxième définition critique de l'IRS à des fins juridiques et fiscales.
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Analysez les aspects financiers de votre arrangement de travail. Bien qu'il soit facile de déclarer correctement que l'employeur vous rémunère pour l'accomplissement des tâches convenues, vous devriez examiner «comment» l'organisation effectue le paiement. Si vous êtes payé via le système de paie de l'employeur et aux mêmes dates que les autres employés, avec retenue des impôts fédéraux et étatiques applicables, vous êtes un employé. Si l'entreprise prépare simplement un chèque d'entreprise ou un dépôt direct mensuellement ou à d'autres moments hors paie pour le montant brut de vos gains, vous êtes un entrepreneur 1099.
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Déterminez la vraie nature de votre relation avec l'employeur. Si vous avez un contrat écrit pour accomplir une tâche ou un projet spécifique pour une somme d'argent prédéterminée, vous êtes probablement un travailleur 1099. Cependant, si votre emploi est à durée indéterminée, sans contrat et soumis à une description de poste, vous serez généralement considéré comme un employé. Vous devez donc être payé sur la masse salariale de l'entreprise, avec toutes les déductions d'impôt sur le revenu et de sécurité sociale appropriées sur la rémunération brute.