La structure des employés d'une organisation est un facteur déterminant de toute entreprise, qu'il s'agisse d'une organisation non gouvernementale, d'une entreprise familiale ou d'une multinationale. Il détermine la relation de travail entre les managers et les subordonnés ainsi qu'entre les subordonnés. Les propriétaires d'entreprise ont le choix entre une grande variété de structures d'employés lors du démarrage d'une entreprise. La structure que vous choisissez aura un effet énorme sur la croissance potentielle de votre entreprise, le moral de vos employés et la rentabilité de votre entreprise. Cependant, il n'y a pas de formule magique. La meilleure structure d'employés pour votre organisation dépendra du type d'entreprise et des produits ou services qu'elle fournit.
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Analysez la manière dont votre organisation mène ses activités. Cela déterminera quel type de structure d'emploi est le meilleur. Par exemple, les organisations qui impliquent des fonctions très cloisonnées telles que la production, le marketing et les ventes peuvent bénéficier d'une structure d'employés fonctionnelle. Les structures fonctionnelles des employés divisent les travailleurs d'une organisation en fonction de leur type d'activité, ce qui peut favoriser la spécialisation, l'efficacité et des lignes de commandement claires.
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Étudiez les liens de dépendance entre les différentes sections de votre entreprise. Les entreprises composées de départements qui nécessitent des niveaux élevés de coordination et d'interdépendance pourraient bénéficier d'une structure d'employés centralisée où la supervision et le contrôle de tous les employés se concentrent sur une seule personne ou un groupe de personnes. D'autre part, les entreprises basées sur des liens lâches qui fonctionnent plus comme des cellules autonomes ou des petites entreprises vaguement liées peuvent bénéficier d'une structure d'employés divisionnaire ou fédérative. Ces structures sont constituées d'organisations sœurs faiblement connectées sous une société holding principale.
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Évaluez la méthode de communication utilisée par votre entreprise. La façon dont vos gestionnaires et vos employés communiquent est un facteur clé pour décider quelle structure d'employés est la plus productive. Par exemple, les organisations dans lesquelles la communication se déroule principalement de haut en bas avec peu de rétroaction des subordonnés peuvent prospérer avec une structure d'employés plus hiérarchisée. En revanche, les entreprises avec des travailleurs qui partagent un niveau de responsabilité plus élevé et dont la communication se déplace horizontalement peuvent mieux faire avec une structure d'employés en réseau qui donne aux employés plus d'autonomie et de flexibilité.
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Adaptez la structure des employés que vous choisissez aux besoins spécifiques de votre organisation. Affichez les larges structures d'employés disponibles pour les entreprises sous forme de modèles généraux que vous pouvez modifier en fonction des besoins particuliers de votre organisation. Par exemple, certaines organisations bénéficient d'une structure d'employés de réseau lâche entre certains départements, comme la recherche et le développement, et d'une structure plus rigide et hiérarchique pour d'autres départements, comme la ligne de production de fabrication.