QuickBooks propose deux méthodes de base pour imprimer des chèques de remboursement pour les clients. Vous pouvez soit imprimer des chèques individuels pour chaque remboursement requis, soit combiner plusieurs crédits et émettre un chèque. Le remboursement s'affiche dans le registre de votre compte courant comme une charge négative en fonction de la date du chèque lorsque vous terminez l'émission d'un remboursement. Une fois que vous avez émis le crédit, vous pouvez imprimer le chèque à l'aide de la fenêtre Imprimer les chèques.
Clients avec plusieurs crédits
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Cliquez sur le menu «Banque» et sélectionnez «Écrire des chèques».
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Cliquez sur la liste déroulante "Compte bancaire" et sélectionnez votre compte courant.
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Sélectionnez le menu déroulant «Payer à la commande de» et sélectionnez le client.
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Cliquez sur le champ «Date» et sélectionnez une nouvelle date, si nécessaire, puis saisissez le montant du chèque dans le champ «$».
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Sélectionnez «Comptes clients» dans la liste déroulante «Comptes» dans l'onglet «Dépenses».
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Cliquez sur "Enregistrer et fermer".
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Cliquez sur le menu "Clients" et sélectionnez "Recevoir des paiements".
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Cliquez sur le menu déroulant «Reçu de» et sélectionnez le client qui reçoit le remboursement dans la liste.
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Cochez la colonne de chaque transaction à laquelle vous souhaitez appliquer un crédit dans le registre.
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Cliquez sur le bouton "Réductions et crédits" et sélectionnez chaque crédit que vous souhaitez inclure sur le chèque, puis cliquez sur "Terminé".
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Cliquez sur "Enregistrer et fermer" dans la fenêtre Paiement reçu.
Créer un chèque de remboursement d'un seul article
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Cliquez sur le menu «Clients» et sélectionnez «Créer des avoirs / remboursements».
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Sélectionnez le client dans la liste déroulante "Client: Emploi".
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Entrez l'article renvoyé dans la première ligne vide de la colonne Article ou cliquez sur la ligne, sélectionnez la flèche vers le bas et sélectionnez un article dans la liste.
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Sélectionnez le bouton "Utiliser le crédit pour donner un remboursement" dans la barre d'outils et cliquez sur "OK".
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Cliquez sur «Enregistrer et fermer» dans la fenêtre Créer un menu de crédit / Remboursements.
Imprimer des chèques
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Cliquez sur le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer les formulaires" et choisissez "Chèques".
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Cochez la colonne de coche à côté de chaque chèque que vous souhaitez imprimer et sélectionnez le bouton "OK".
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Choisissez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante "Nom de l'imprimante" dans l'onglet "Paramètres".
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Sélectionnez "Standard" dans la section Vérifier le style et cliquez sur "Imprimer".