Comment faire un bon de commande dans Microsoft Office

La barre d'outils Développeur de Microsoft Word vous permet d'utiliser Word pour plus que la simple création de documents. La barre d'outils Developer propose une série de contrôles de formulaire, vous permettant de créer un formulaire de commande simple que vous pouvez mettre sur un site Web ou distribuer par e-mail. Les clients peuvent alors remplir ce formulaire et vous le renvoyer pour passer leur commande. Cependant, il est important de vous assurer que vous protégez le document afin que seules les zones de saisie du formulaire puissent être modifiées, car les utilisateurs peuvent sinon modifier les étiquettes sur le formulaire lui-même.

1

Ouvrez un nouveau document Word, puis cliquez sur «Fichier», «Options», puis sur l'onglet «Personnaliser le ruban».

2

Cochez la case «Développeur», puis sélectionnez «OK». L'onglet Développeur s'affiche sur l'interface du ruban de Word.

3

Saisissez les en-têtes que vous souhaitez inclure sur votre bon de commande sous forme de texte normal. Par exemple, vous pouvez inclure des en-têtes pour le nom, l'adresse, le code produit et la quantité.

4

Cliquez sur la section "Contrôles" de l'onglet Développeur, puis sélectionnez "Mode Conception" pour afficher les boutons de contrôle de formulaire de Word.

5

Utilisez les boutons de contrôle pour ajouter des contrôles à votre formulaire. Les contrôles sont des méthodes d'ajout de données au formulaire, telles que des champs de texte et des cases à cocher. Les contrôles que vous utilisez dépendent des en-têtes de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un champ de texte pour permettre aux utilisateurs d'entrer leurs noms et un sélecteur de date pour permettre aux utilisateurs de sélectionner leur date de livraison préférée pour un article.

6

Cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez "Info". Cliquez sur le bouton «Protéger le document», puis sélectionnez «Restreindre la modification» dans le menu déroulant.

7

Cochez la case «Autoriser uniquement ce type de modification dans le document», puis sélectionnez «Remplir les formulaires» dans le menu déroulant.

8

Enregistrez le document pour terminer la création de votre formulaire.