Si vous faites appel à des entrepreneurs indépendants pour votre entreprise, vous devez remplir un formulaire IRS 1099 pour chacun d'eux indiquant le montant que vous avez payé pour les services rendus au cours de l'année d'imposition. QuickBooks peut suivre l'argent payé à un entrepreneur indépendant et remplir automatiquement un formulaire 1099 imprimable avec ses données financières pertinentes.
Activer l'option 1099
1
Lancez QuickBooks, puis cliquez sur "Modifier" dans la barre de menus.
2
Sélectionnez "Préférences" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Taxe: 1099" sur le côté gauche de la fenêtre.
3
Cliquez sur l'onglet "Préférences de la société", puis sélectionnez "Oui" dans la section "Produisez-vous 1099 formulaires MISC". Cliquez sur OK."
Configurer le fournisseur
1
Cliquez sur "Fournisseurs" dans la barre de menu.
2
Sélectionnez "Vendor Center" dans le menu déroulant. Cliquez avec le bouton droit sur l'entrepreneur indépendant pour lequel vous souhaitez créer un formulaire 1099. Cliquez sur "Modifier".
3
Cliquez sur l'onglet «Informations sur l'adresse» et examinez les informations de l'entrepreneur pour vous assurer qu'elles sont exactes. Cliquez sur l'onglet "Informations supplémentaires".
4
Cliquez sur la case "Fournisseur éligible pour 1099". Tapez le numéro d'identification fiscale de l'entrepreneur dans la case «Numéro d'identification fiscale».
5
Cliquez sur le bouton "OK".
Imprimer 1099
1
Insérez le formulaire 1099 vierge dans l'imprimante, puis cliquez sur "Fichier" dans la barre de menus principale de QuickBooks.
2
Sélectionnez "Imprimer les formulaires" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "1099s / 1096" dans la liste.
3
Sélectionnez l'entrepreneur pour lequel vous souhaitez générer un 1099, puis cliquez sur «Imprimer 1099». Un aperçu du 1099 s'ouvre automatiquement. Pour afficher les données détaillées sur le formulaire, décochez la case "Alignement" et sélectionnez "PDF".
4
Cliquez sur "Ouvrir le PDF dans l'aperçu" pour consulter les informations du formulaire.
5
Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer le formulaire 1099 rempli.