QuickBooks par Intuit est un progiciel de comptabilité utilisé par les petites entreprises. Le programme permet à un propriétaire de petite entreprise de garder une trace de ses revenus, dépenses et comptes débiteurs et créditeurs, ainsi que de surveiller l'activité comptable globale de l'entreprise. Une caractéristique de QuickBooks est la possibilité d'imprimer des chèques directement à partir du logiciel. L'utilisateur peut payer les fournisseurs, les employés et les frais généraux, et peut imprimer un seul chèque ou plusieurs chèques en fonction des besoins.
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Sélectionnez «Rédiger des chèques» dans le menu déroulant QuickBooks Banking. Par défaut, QuickBooks sélectionne tous les chèques à imprimer, donc si vous souhaitez imprimer uniquement certains chèques, décochez les cases à côté de tous les chèques qui n'ont pas besoin d'être imprimés. Entrez un numéro de chèque dans la première case de numéro de chèque, si nécessaire. Cliquez sur OK."
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Sélectionnez "Imprimer les formulaires" dans le menu Fichier QuickBooks. Choisissez le style de chèque - Bon, Standard ou Portefeuille - en cliquant sur le bouton radio du style approprié. Choisissez le compte bancaire à utiliser pour le paiement. Sélectionnez le nom de l'imprimante dans la liste déroulante et le type d'imprimante: feuilles simples ou feuilles multiples. Si l'imprimante a été précédemment configurée, les valeurs par défaut doivent être utilisées.
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Chargez les chèques vierges dans l'imprimante conformément aux instructions de l'imprimante. Dans le menu QuickBooks Banking, sélectionnez «Imprimer». Une fois les chèques imprimés, examinez-les pour vous assurer qu'ils s'impriment correctement.