Google Docs est un service gratuit que vous pouvez utiliser pour créer des documents Word, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres types de fichiers bureautiques. Google Docs Presentations comprend quelques mises en page de diapositives pré-formatées parmi lesquelles vous pouvez choisir et qui facilitent la création de diapositives. En outre, vous pouvez insérer de nouveaux objets sur les diapositives et les déplacer à n'importe quel endroit de la diapositive de votre choix. Google Docs vous permet également de choisir la mise en page des présentations imprimées.
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Cliquez sur Nouvelle diapositive dans le menu Diapositive de présentation Google Docs ou appuyez simultanément sur "CTRL" et "M" pour insérer une nouvelle diapositive. Choisissez l'une des mises en page de diapositives disponibles. Google propose cinq options de mise en page: diapositives de titre, diapositives de texte, deux formats de colonne, diapositives de légende et diapositives vierges.
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Insérez des titres, des images ou tout autre contenu dans les espaces disponibles de la mise en page que vous avez choisie. Utilisez le menu Insertion pour ajouter du texte, des images, des dessins, des tableaux, des vidéos et des formes supplémentaires à votre présentation Google. Faites glisser les éléments vers l’endroit où vous souhaitez qu’ils apparaissent sur la diapositive.
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Utilisez les options d'alignement du menu Format ou les boutons de la barre d'outils Google Docs pour aligner le texte, les images et d'autres contenus. Sélectionnez plusieurs éléments et cliquez sur Aligner horizontalement ou Aligner verticalement dans le menu Format pour aligner les objets les uns avec les autres.
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Sélectionnez une mise en page pour les pages imprimées si vous imprimez votre présentation. Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Aperçu avant impression et choisissez le nombre de diapositives à imprimer sur chaque page à l'aide du menu déroulant Mise en page.