Que vous utilisiez les communications d'entreprise pour partager électroniquement des informations, enseigner aux subordonnés des détails sur leur travail ou présenter des notes à d'autres cadres, il peut être utile d'avoir plusieurs copies du même e-mail. Au lieu de vous répéter ou de répéter toutes les actions cliquées dans Microsoft Outlook, laissez Outlook faire le travail à votre place grâce à plusieurs fonctionnalités de multiplication des e-mails.
Dupliquer
1
Double-cliquez sur le message électronique dans la partie principale de la fenêtre Outlook pour que la fenêtre du message électronique s'affiche.
2
Cliquez sur le bouton «Répondre».
3
Cliquez dans le champ «À».
4
Appuyez simultanément sur les touches "Ctrl-F". Une nouvelle copie de l'e-mail apparaît. Répétez cette étape pour autant de copies que vous le souhaitez.
Renvoi
1
Cliquez avec le bouton droit sur le message électronique dans la partie principale de la fenêtre Outlook.
2
Sélectionnez «Transférer».
3
Cliquez dans le champ «À» et saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir les copies multiples. Si vous avez enregistré l'adresse dans vos contacts Outlook, cliquez sur le bouton «À» et sélectionnez l'adresse à partir de là.
4
Cliquez sur le bouton «Envoyer».
5
Répétez jusqu'à ce que votre boîte de réception soit pleine d'autant d'exemplaires que vous le souhaitez.
Impression
1
Double-cliquez sur le message électronique dans la partie principale de la fenêtre Outlook pour que la fenêtre du message électronique s'affiche.
2
Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
3
Cliquez sur "Imprimer".
4
Cliquez sur la case «Nombre de copies» jusqu'au nombre d'e-mails souhaité.
5
Cliquez sur le bouton «OK».