Les états financiers permettent aux comptables de faire rapport périodiquement sur la santé financière d'une entreprise. Cependant, les nombres ont peu de valeur sans contexte ni analyse. Un rapport comptable est l'occasion de traduire les informations comptables dans un format facilement lisible. Les rapports comptables peuvent discuter des résultats financiers de certains départements, produits, opérations ou de l'entreprise dans son ensemble. Lorsque vous rédigez un rapport comptable, comprenez le public pour lequel vous écrivez. Les rapports comptables peuvent être rédigés pour les propriétaires d'entreprise, les gestionnaires, les prêteurs actuels ou les investisseurs potentiels.
Vue d'ensemble
Les lecteurs ont besoin de contexte pour comprendre les résultats financiers. Le rédacteur doit conduire un rapport comptable avec un résumé du domaine. Cela peut inclure des opérations commerciales, des changements dans le secteur, de nouvelles stratégies et des avantages concurrentiels. Si les lecteurs ne sont pas familiarisés avec la comptabilité et la finance, le rédacteur doit définir tous les termes financiers complexes utilisés dans le rapport. La vue d'ensemble est l'occasion de définir l'objectif du rapport et d'identifier la période examinée.
Resultats
C'est l'occasion pour l'auteur de creuser dans la viande des données comptables. Les données financières doivent être présentées en termes de ratios financiers et de pourcentages de tendance en référence aux états financiers justificatifs. Les états financiers sont extrêmement détaillés et c'est l'occasion pour l'auteur de souligner ce qui est important. Discutez de quelques changements financiers importants au cours de la période. Il est également utile de comparer les résultats réels aux projections pour déterminer les écarts financiers positifs et négatifs
Une analyse
Les rapports comptables mettent non seulement en évidence les informations financières importantes, mais aident le lecteur à comprendre les raisons des résultats. Isolez les événements importants de l'entreprise qui auraient pu affecter les résultats financiers. L'entreprise a-t-elle changé sa gamme de produits? Y a-t-il eu une refonte totale du logiciel? C'est le moment d'établir des corrélations et de donner votre avis professionnel sur ce que les résultats signifient pour l'entreprise. Cependant, ne vous sentez pas obligé de découvrir la raison de chaque changement. Les propriétaires d'entreprise et les dirigeants qui lisent le rapport ont généralement une plus large connaissance des opérations et incorporeront leur propre conjecture.
Recommandations
Dans la dernière section d'un rapport comptable, résumez les résultats et proposez des recommandations pour l'avenir. L'auteur pourrait recommander une réévaluation de la gamme de produits ou une suggestion d'étudier la hausse des coûts dans certains domaines opérationnels. Si vous ne parvenez pas à obtenir des informations importantes ou si vous rencontrez des problèmes lors de l'analyse des données, parlez-en au lecteur afin qu'il puisse les intégrer dans son plan de suivi.