La loi E-SIGN définit une signature électronique, qui est juridiquement contraignante, comme «un son, un symbole ou un processus électronique, attaché ou associé logiquement à un enregistrement, et exécuté et adopté par une personne dans l'intention de signer l'enregistrement. L'utilisation de ces signatures pour signer légalement les formulaires PDF de votre entreprise permet d'économiser du temps et des arbres. Pour signer légalement un formulaire PDF, vous pouvez utiliser un programme ou un service qui insère votre signature sur le formulaire. Mais la création de signatures qui résistent à la falsification nécessite une ressource capable d'insérer des signatures numériques. Ces signatures sont des signatures électroniques qui s'appuient sur des «autorités de certification», des entreprises qui délivrent des certificats d'authenticité d'un document.
PDFescape
1
Ouvrez la page d'accueil de PDFescape dans votre navigateur Web (lien complet dans les ressources), puis cliquez sur le bouton "Commencer à utiliser non enregistré". Cliquez sur le lien «Télécharger» sur l'écran de mise en route, puis sélectionnez le formulaire PDF à télécharger. Cliquez sur le bouton "Télécharger" de la boîte de dialogue Télécharger pour télécharger le formulaire PDF sélectionné. PDFescape affiche le formulaire dans son volet principal et un volet d'outils à côté de ce volet.
2
Cliquez sur le bouton "Main levée" dans le volet des outils. Cliquez à l'intérieur du champ de formulaire où une signature est requise et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Faites glisser pour dessiner votre signature, puis relâchez la souris pour terminer la signature. Votre signature est désormais légale car elle répond à la définition E-SIGN de «signature électronique». Il s'agit d'un symbole électronique que vous avez joint à un enregistrement (le formulaire PDF) et que vous avez signé dans l'intention de signer cet enregistrement.
3
Cliquez sur le bouton vert "Télécharger" dans le volet des outils, puis suivez les instructions de votre navigateur pour enregistrer le formulaire PDF signé sur votre PC.
OpenOffice Draw
1
Installez l'extension PDF Import (lien complet dans les ressources), puis ouvrez un formulaire PDF pour vous connecter à Draw.
2
Cliquez sur l'outil "Courbe" dans la barre d'outils Dessin. Faites glisser la souris pour rendre votre signature dans la zone de texte qui en a besoin. Puisque votre signature répond à la définition E-SIGN de «signature électronique», elle est légale.
3
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur la commande "Exporter au format PDF" pour enregistrer le formulaire PDF signé sur le disque.
Adobe Reader avec signature numérique
1
Ouvrez un formulaire PDF Reader Extended dans Adobe Reader. Le bouton Avancé apparaît sur la barre d'outils. Cliquez sur ce bouton, puis sur le bouton "Signer le document" dans le volet Avancé.
2
Faites glisser votre souris sur une zone de texte que vous devez signer. La boîte de dialogue Ajouter une identification numérique apparaît.
3
Cliquez sur l'option "Nouvel identifiant numérique", puis sur le bouton "Suivant". Cliquez sur le bouton "Suivant" sur l'écran avec l'option Nouveau PKCS, pour accepter l'emplacement par défaut pour stocker l'ID numérique. Entrez votre nom et d'autres informations d'identification sur l'écran intitulé «Entrez votre identité», puis cliquez sur «Suivant».
4
Tapez un mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur «Terminer». La boîte de dialogue Signer le document s'affiche.
5
Tapez votre mot de passe dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur le bouton "Signer". Tapez un nom de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, puis cliquez sur "Enregistrer". Dans le champ de formulaire que vous avez sélectionné, Reader affiche le nom que vous avez saisi dans la zone Ajouter une identification numérique. Ce texte répond aux critères E-SIGN pour une signature électronique légale. Puisqu'il s'agit également d'une signature numérique, ceux qui visualisent le PDF signé pourront authentifier votre signature en utilisant les outils du panneau de signature du lecteur.