Un certain nombre de services marchands différents permettent à une entreprise d'accepter les chèques par téléphone. Vous avez besoin d'un compte marchand qui fournit le service. Le coût de ces services varie considérablement et dépend du nombre de transactions que vous prévoyez d'effectuer. La plupart des services facturent des frais mensuels et des frais par transaction.
Qu'est-ce que le chèque par téléphone?
Les services de chèque par téléphone sont fournis par un commerçant qui fournit un logiciel qui imprime un chèque papier avec toutes les informations nécessaires ou fournit un accès électronique à la chambre de compensation automatisée de la Réserve fédérale, ACH. Dans la plupart des cas, prendre un chèque par téléphone équivaut à un chèque physique.
Comment fonctionne la vérification par téléphone
Les comptes marchands utilisent plusieurs méthodes différentes pour traiter les chèques par téléphone. Une méthode consiste à traiter la transaction comme un transfert électronique de fonds, ou ETF. Les informations de vérification sont collectées par téléphone et saisies dans l'ordinateur. Les données sont envoyées à l'ACH, qui traite les données et dépose électroniquement l'argent sur votre compte marchand.
D'autres services vous permettent de prendre les informations par téléphone et de créer des chèques imprimés qui sont ensuite déposés sur votre compte.
Quand les fonds sont-ils disponibles?
Les fonds pour les chèques papier sont déposés dans le compte d'entreprise lorsque le chèque est compensé, généralement dans un délai de deux à trois jours. Les transactions par TEF sont traitées chaque nuit et peuvent prendre de un à trois jours pour arriver sur votre compte.
Les risques
Alors que les transactions par carte de débit et de crédit sont compensées immédiatement, les transactions par chèque prennent plus de temps à être traitées. Les chèques prennent en moyenne 48 heures pour être effacés, et il y a toujours un risque que le chèque ne soit pas compensé. Tout comme les achats par carte de crédit, les achats ETF peuvent être contestés jusqu'à 60 jours après l'achat.
Un autre inconvénient potentiel est que vous devez être approuvé à l'avance pour le volume d'argent qui passera par votre compte. Ceci est fait pour éviter la fraude et ne pose généralement aucun problème. Si votre produit devient extrêmement rentable, vous pourriez vous trouver incapable de traiter les chèques au-delà du montant pour lequel vous avez été approuvé. En général, c'est un bon problème à avoir et ne devrait pas vous dissuader d'utiliser le système.