Intuit est entré sur le marché des logiciels financiers de bureau avec sa sortie du progiciel de finances personnelles, Quicken, en 1984. Alors que sa popularité grandissait et que les petites entreprises exprimaient leur intérêt pour l'utilisation du logiciel, la société a créé Quickbooks, un logiciel de comptabilité intégré convivial en 1992. Aujourd'hui, Intuit propose un certain nombre de versions de Quickbooks, y compris le package de bureau d'entrée de gamme QuickBooks Pro ainsi qu'une version plus robuste de Quicken avec prise en charge de certaines fonctionnalités des petites entreprises - Quicken Home & Business.
Quicken Home & Business
Quicken Home & Business est une version améliorée du programme de finances personnelles Quicken. Alors que Quicken peut créer des factures et suivre les dépenses professionnelles, Home & Business ajoute des fonctions de comptabilité limitées, y compris le suivi des comptes clients et des paiements. Il peut également suivre les travaux des clients et votre journal de kilométrage tout en vous aidant à créer un plan d'affaires.
QuickBooks Pro
QuickBooks Pro n'a pas de fonctions de finances personnelles, vous ne pouvez donc pas l'utiliser pour suivre votre argent en dehors de votre entreprise. Il ajoute des rapports commerciaux beaucoup plus robustes avec plus de 100 rapports disponibles ainsi que des fonctionnalités supplémentaires dans ses modules de comptes clients et fournisseurs. QuickBooks Pro ajoute des outils tels que la capacité de traiter les paies, de suivre les inventaires et de prendre en charge plusieurs utilisateurs. Contrairement à la maison et aux entreprises, QuickBooks Pro prend également en charge la comptabilité traditionnelle en partie double.
Quand utiliser Quicken Home & Business
Quicken Home & Business pourrait être un excellent choix pour une petite entreprise à domicile qui fournit des services. Sa fonctionnalité limitée cache ce qui pourrait être un avantage plus important: la facilité d'utilisation. L'intégration du programme à vos finances personnelles peut également être utile lorsque vous utilisez votre entreprise comme source de revenus au quotidien.
Quand utiliser QuickBooks Pro
QuickBooks Pro devient une nécessité si vous avez des employés à payer ou des inventaires que vous devez suivre. Ses capacités améliorées vous permettent de créer des factures plus complexes, de suivre plus de factures et d'analyser vos travaux du point de vue des coûts et des délais. Ses fonctionnalités de comptabilité et de reporting de classe affaires vous permettent également de regarder votre entreprise et ses opérations à un niveau plus profond et plus stratégique.