Quicken et QuickBooks sont des programmes de comptabilité de pointe créés par la société de logiciels Intuit. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez utiliser l'un ou l'autre des logiciels pour gérer vos finances, créer des plans d'affaires et faire des projections financières. Le programme que vous choisissez d'utiliser dépend de la taille de votre entreprise, ainsi que du besoin d'outils de gestion des employés et des stocks.
Fonctionnalités de finances personnelles
Quicken et QuickBooks offrent une multitude de fonctionnalités de finances personnelles, y compris le paiement de factures, le suivi des dépenses, l'impression de chèques et la création de budget. Vous pouvez ajouter vos comptes bancaires et cartes de crédit à chaque programme et importer des données bancaires. Vous pouvez également exporter des données et des rapports des deux programmes vers Microsoft Excel. L'assistant de budget, les catégories de dépenses et les outils de plans d'épargne de Quicken ciblent les individus et les entrepreneurs qui n'ont pas besoin de fonctionnalités pour gérer la paie des employés. Ses outils sont simples et utiles pour les propriétaires uniques qui n'ont pas de comptes personnels et professionnels séparés.
Fonctionnalités des petites entreprises
Les fonctionnalités professionnelles de QuickBooks sont plus robustes que celles de Quicken. Quicken suffit pour une opération à une personne et comprend la comptabilité en entrée unique, le suivi des dépenses, les déclarations de profits et pertes, la génération de rapports de l'annexe C, les outils de déduction fiscale, la gestion des revenus des immeubles locatifs et la création de factures. QuickBooks fournit tous ces outils et bien plus, y compris la comptabilité en partie double, une gamme complète de fonctions de gestion de la paie des employés, les comptes clients, le contrôle des stocks, la facturation par lots et le support complémentaire tiers. Quicken s'intègre également aux fonctionnalités de Mac OS X telles que iCal et AddressBook.
Editions
Intuit propose une gamme d'éditions pour Quicken et QuickBooks, en fonction de vos besoins. Il existe quatre versions de Quicken: Deluxe, Premier, Home & Business et Rental Property Manager. Deluxe et Premier offrent des fonctionnalités pour les finances personnelles, tandis que Home & Business comprend également les outils pour petites entreprises. Rental Property Manager comprend toutes les fonctionnalités de Home & Business, ainsi que des outils de revenus et de dépenses de location. QuickBooks comprend cinq éditions, dont une version Web appelée Plus que vous pouvez utiliser moyennant des frais mensuels. Les éditions de bureau incluent les solutions Mac, Pro, Premier et Entreprise. Plus a le moins de fonctionnalités et permet jusqu'à cinq utilisateurs simultanés. Enterprise possède le plus de fonctionnalités, y compris la gestion des stocks via la lecture de codes à barres, le suivi des stocks à plusieurs emplacements et l'intégration avec d'autres programmes.
Prix
En octobre 2012, Quicken Deluxe coûte environ 70 $, Premier environ 100 $, Home & Deluxe environ 110 $ et Rental Property Manager environ 160 $. Le prix de QuickBooks Plus est d'environ 40 $ par mois, tandis que le prix des versions de bureau varie de 199 $ à 600 $ par utilisateur pour les solutions d'entreprise.