Les débiteurs et les créances échues sont différents types de créances clients qu'un comptable inscrit sur le compte de résultat ou le bilan d'une entreprise. Un comptable enregistre toutes les créances en tant qu'actifs lors de la documentation des revenus d'une entreprise au cours d'une période comptable spécifique, telle qu'un mois, un trimestre ou une année. Le fait qu'un comptable considère une dette d'un client spécifique comme une créance ou comme une créance échue dépend de la nature de la dette.
Les caractéristiques
Lorsqu'une entreprise vend des biens ou fournit un service à un client et permet au client de payer plus tard, le montant dû est un actif de revenu connu sous le nom de comptes clients. Selon les principes comptables généralement reconnus, la dette du client est traitée comme une créance si l'entreprise a envoyé une facture pour les biens ou les services au client. Les créances courues sont des revenus impayés qui ont été gagnés par une entreprise mais qui n'ont pas été facturés. Les types courants de créances courues sont les paiements d'intérêts, les loyers, les commissions, les dividendes et les redevances.
Exemples
Une entreprise conçoit une publicité imprimée pour un client et envoie une facture indiquant que le client doit 600 $ pour les services fournis. Le montant dû, 600 $, est un compte débiteur. La même société gagne une commission de 2,000 15 $ sur la vente d'espace publicitaire pour un client au mois de mars. Il ne reçoit pas de paiement de la commission en mars car la durée de son contrat avec le client exige le paiement des frais de commission mensuels 15 jours après le dernier jour de ce mois. Ainsi, le paiement de la commission pour mars est dû le 2,000 avril. Le comptable de la société considérerait les frais de commission de 1 31 $ pour mars comme une créance à recevoir pour la période comptable du XNUMXer au XNUMX mars.
Compte de résultat
Un comptable inscrit tous les comptes clients facturés au cours d'une période comptable comme un crédit, ou une augmentation, sur le compte de résultat de la société. Le comptable ajoute également toutes les créances échues au cours de la période comptable dans le compte de résultat en tant que crédit pour cette période. Le traitement des créances échues comme des revenus permet une comptabilisation précise des revenus gagnés au cours de la période comptable. Si le comptable n'effectuait pas cet ajustement pour les créances échues, le compte de résultat sous-déclarerait les revenus de la société.
Bilan
Un comptable enregistre chaque débiteur comme un débit ou une diminution sur le bilan d'une entreprise. Le comptable procède également à un ajustement du total des comptes débiteurs en ajoutant toutes les créances à payer sous forme de débit. Si le comptable n'effectuait pas cet ajustement au bilan, le total des comptes clients de la société pour la période comptable serait sous-évalué. Traiter une créance à payer comme un débit sur le bilan fournit une comptabilisation précise du montant dû à la société. Lorsqu'un client paie une facture ou le montant dû pour une créance échue, le comptable supprime l'écriture de débit et entre le paiement en tant que crédit sur le bilan.