Copier et coller avec Google Docs ne fonctionne pas

Google Docs, qui fait désormais partie de Google Drive, présente de nombreuses opportunités pour les entreprises - collaboration facile, stockage en nuage et utilisation multi-plateforme - mais il a ses particularités, telles que certains problèmes de copie et de collage. Le problème est que certains navigateurs, pour des raisons de sécurité, n'autorisent pas l'accès au presse-papiers de votre ordinateur - et par conséquent, le copier-coller peut ne pas toujours fonctionner comme prévu. Google Docs propose plusieurs solutions à ce problème.

Raccourcis clavier

La plupart des utilisateurs d'ordinateurs connaissent les raccourcis clavier pour copier ("Ctrl-C") et coller ("Ctrl-V"). Dans Google Docs, cela fonctionne la plupart du temps. En fait, le seul moment où vous êtes susceptible de rencontrer un problème avec l'utilisation des raccourcis clavier est si vous passez entre une présentation et un document.

Options basées sur le menu

Sans raccourcis clavier, vous avez deux autres options pour copier et coller: soit aller dans le menu "Edition" et sélectionner "Copier" ou "Coller", soit cliquer avec le bouton droit dans le document et sélectionner "Copier" ou "Coller" dans le menu contextuel. Dans Google Docs, ces deux options ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Chrome qui ont installé l'application Web Google Drive. L'application est gratuite, mais n'est pas disponible pour les autres navigateurs.

Presse-papiers Web

Google Docs propose une fonction appelée Presse-papiers Web, qui est exactement ce à quoi cela ressemble: un presse-papiers spécifique à Google Docs qui enregistre les éléments que vous copiez et vous permet de les coller dans d'autres documents Google. Il enregistre plusieurs éléments copiés et vous permet de choisir lesquels coller. Il n'est en aucun cas lié au presse-papiers de votre ordinateur, ce qui signifie que vous ne pouvez pas utiliser le Presse-papiers Web pour passer de Google Docs à un document Word. Pour utiliser le Presse-papiers Web, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier, cliquez sur le bouton Presse-papiers Web dans la barre d'outils Google Docs et sélectionnez "Copier". Pour le coller, cliquez à nouveau sur le bouton et sélectionnez l'élément que vous souhaitez coller.

Limites

Selon l'assistance Google Docs, les présentations Google Docs ne prennent pas en charge le copier-coller de texte ou d'images. Certains navigateurs offrent la possibilité d'autoriser l'accès au presse-papiers, mais vous devrez le faire chaque fois que vous ouvrez un nouveau document Google ou démarrez une nouvelle session de navigateur. Vous ne pouvez pas utiliser les raccourcis clavier lorsque vous utilisez le Presse-papiers Web.