Devez-vous mettre à niveau votre compte Google gratuit vers Google Apps for Business? Toute personne disposant d'un compte Google peut accéder à la version gratuite de Google Apps, qui comprend Gmail et Google Agenda. Cependant, les utilisateurs professionnels peuvent envisager de passer à un compte professionnel payant pour profiter de fonctionnalités supplémentaires pour Google Agenda et d'autres applications.
Google Apps
Si vous vous êtes inscrit à un compte Google, vous avez accès à la version standard gratuite de Google Apps, qui comprend: Gmail (e-mail), Agenda (agenda en ligne), Drive (stockage de fichiers), Docs (traitement de texte) et Feuilles (feuilles de calcul). Cependant, un compte Google Apps gratuit est limité à 10 utilisateurs et 7 Go de stockage de messagerie par utilisateur, et il n'est pas fourni avec l'assistance client. La version gratuite peut convenir à certaines organisations et même aux entreprises de 10 employés ou moins.
Google Apps pour les entreprises
Google Apps for Business comprend toutes les applications disponibles avec la version gratuite, ainsi que Slides (une application de présentation). La version payante comprend des fonctionnalités supplémentaires destinées aux utilisateurs professionnels, telles que la possibilité de spécifier qui peut accéder aux données et les partager. Contrairement à la version gratuite, vous bénéficiez d'un support client ainsi que d'une garantie de sécurité des données. Google Apps for Business coûte 5 USD par utilisateur et par mois ou 50 USD par utilisateur et par an. Vous pouvez ajouter des utilisateurs illimités, chaque utilisateur étant limité à 25 Go de stockage de courrier électronique.
Google Calendar
La version gratuite de Google Agenda vous permet de planifier facilement des événements, d'inviter des invités et d'ajouter / afficher les agendas d'amis. Vous pouvez également importer des calendriers et synchroniser votre calendrier avec votre appareil mobile. La version gratuite peut fonctionner pour certains petits groupes ou équipes, mais elle manque de plusieurs fonctionnalités qui peuvent être souhaitables pour les utilisateurs professionnels.
Google Agenda pour les entreprises
Google Agenda pour les entreprises propose plusieurs fonctionnalités dont un utilisateur professionnel pourrait souhaiter. Premièrement, des fonctionnalités de sécurité et de reprise après sinistre supplémentaires facilitent l'accès et le partage de calendriers confidentiels. Deuxièmement, vous pouvez créer des calendriers d'équipe spécifiques et partager facilement des calendriers à l'échelle de l'entreprise. Troisièmement, vous pouvez déléguer l'accès à un autre utilisateur, tel que votre assistant personnel, qui peut gérer votre calendrier et planifier des événements. Quatrièmement, la fonction de superposition de calendrier et le widget «libre ou occupé» vous permettent de planifier rapidement et facilement des événements au moment le plus opportun pour tout le monde. Cinquièmement, vous pourrez synchroniser votre calendrier Google avec Microsoft Outlook ou Blackberry Enterprise Server.