Les pourboires aux serveurs ou aux barmans lors d'un repas d'affaires sont déductibles, mais il n'y a pas de catégorie «frais de pourboire» dans votre déclaration de revenus. Au lieu de cela, vous demandez des pourboires dans le cadre de vos dépenses totales de repas. Vous pouvez également déduire les pourboires aux chauffeurs de taxi, aux valets, aux femmes de chambre et à d'autres personnes non liées aux repas comme frais de voyage.
Voyage
Si vous êtes absent pour affaires suffisamment longtemps pour que vous ayez besoin de dormir, les repas sont déductibles d'impôt. Cela comprend le coût de la nourriture, des boissons, la taxe de vente et les pourboires pour les serveurs. Vous ne pouvez radier que 50% du total, et l'Internal Revenue Service pourrait ne pas autoriser la déduction totale si le repas est extravagant. Il n'y a pas de valeur en dollars pour l'extravagance; c'est une question de bon jugement et de circonstances.
Divertissement
Que vous soyez chez vous ou à l'étranger, vous pouvez déduire les repas qui ont un but commercial. Cela comprend les repas lors d'une conférence d'affaires, les repas où vous parlez d'affaires et les repas juste après ou avant une réunion d'affaires. La radiation suit les mêmes règles que les repas pendant que vous voyagez, vous prenez donc une déduction de 50 pour cent pour les dépenses, y compris les pourboires. Vous ne pouvez pas doubler si vous divertissez en voyage: c'est une dépense de repas ou une dépense de divertissement, pas les deux.
Travail et plaisir
C'est bien d'emmener votre famille en voyage d'affaires, mais à moins d'être des employés, vous ne pouvez pas déduire d'argent pour leurs repas. Si votre voyage d'affaires comprend un week-end pour rendre visite à des amis, les repas, l'hébergement et le kilométrage pour cette partie de votre voyage ne sont pas déductibles. Les mêmes règles s'appliquent aux frais de représentation: vous ne pouvez pas radier la part de votre femme d'un dîner d'affaires ou les pourboires associés. L'IRS permet une exception si vous devez inviter le conjoint d'un client et apporter le vôtre pour la compagnie.
Enregistrements
Pour protéger vos déductions si vous êtes audité, vous avez besoin de registres écrits. Les reçus de repas, y compris le pourboire, aident à prouver votre réclamation, tout comme les factures de carte de crédit. Vous devez également être en mesure d'identifier la raison commerciale de votre voyage ou la raison sociale de vos frais de représentation. L'IRS vous donne la possibilité de réclamer un taux de repas quotidien en fonction de votre emplacement au lieu de déclarer le coût réel des repas. C'est plus simple et vous n'avez pas à suivre le coût des pourboires.