Microsoft Access fournit des outils qui facilitent le chargement de données à partir de diverses sources de données externes et dans de nombreux formats différents. Il n'existe aucun type de connexion spécifique à Microsoft SQL Server. Au lieu de cela, vous vous connectez à la base de données à l'aide d'une connexion Open Database Connectivity ou ODBC. Une fois que vous vous êtes connecté à la base de données, choisissez les tables que vous souhaitez importer et chargez les données dans Access.
Créer une base de données Access
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Lancez Microsoft Access. Choisissez "Fichier" et choisissez l'icône "Base de données vide". Entrez un nom de fichier et sélectionnez "Créer" pour créer une nouvelle base de données.
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Obtenez les informations de connexion Microsoft SQL Server auprès de l'administrateur de la base de données. Sélectionnez "Données externes" dans le menu et choisissez l'icône "Base de données ODBC".
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Choisissez "Importer les données source dans une nouvelle table dans la base de données actuelle" et sélectionnez "OK".
Connectez-vous et importez
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Sélectionnez «Nouveau» pour lancer l'assistant de source de données. Sélectionnez "SQL Server" et appuyez ou cliquez sur "Suivant". Tapez un nom pour le fichier de source de données, appuyez ou cliquez sur "Suivant" et sélectionnez "Terminer".
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Entrez une description pour la source de données, par exemple, «MS SQL Database». Appuyez ou cliquez dans la zone Serveur et sélectionnez la base de données SQL Server à partir de laquelle vous souhaitez importer, puis appuyez ou cliquez sur "Suivant".
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Remplissez la section d'authentification pour la base de données SQL Server à partir des informations que vous avez obtenues auprès de l'administrateur de la base de données. Cochez la case intitulée «Modifier la base de données par défaut», appuyez ou cliquez sur «Suivant», puis sélectionnez «Terminer».
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Passez en revue les informations récapitulatives sur la base de données et choisissez «Tester la source de données». Examinez les résultats du test pour vous assurer qu'ils s'affichent correctement et appuyez ou cliquez deux fois sur "OK".
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Sélectionnez chaque table que vous souhaitez copier de la base de données SQL Server vers votre base de données Access. Choisissez "OK" pour démarrer l'importation, puis "Fermer" lorsque l'importation est terminée.