Google Voice vous permet d'enregistrer plusieurs messages d'accueil et de personnaliser leur utilisation, mais n'offre pas de service intégré pour enregistrer ces messages. Vous devrez utiliser un téléphone associé ou Google Talk dans votre navigateur pour enregistrer un nouveau message d'accueil. Vos enregistrements multiples sont enregistrés dans Google Voice et peuvent être modifiés à tout moment; vous pouvez même définir un message vocal différent pour différents groupes de contacts.
Enregistrement d'un nouveau message d'accueil
Bien que Google Voice ne dispose pas d'une fonction d'enregistrement de messagerie vocale intégrée, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un téléphone pour enregistrer un message d'accueil - vous pouvez également utiliser votre compte Google Talk. Vous aurez besoin du plug-in de chat vocal et vidéo installé pour votre système; ceci est disponible sur Google.com/chat/video. Vous aurez également besoin d'un microphone et de haut-parleurs connectés à votre ordinateur, et pour activer votre compte Google en tant que téléphone disponible dans Google Voice. Pour enregistrer un nouveau message d'accueil de messagerie vocale, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez «Paramètres vocaux». Accédez à l'onglet «Messagerie vocale et texte» pour afficher les paramètres de votre messagerie vocale. Cliquez sur «Enregistrer nouveau», ce qui peut également dire «Enregistrer un nouveau message à l'aide du téléphone». Définissez un nom pour votre message d'accueil et choisissez s'il s'agit ou non du message d'accueil par défaut de la messagerie vocale. Cliquez sur "Continuer" et sélectionnez votre téléphone ou Google Talk. Le service vous appellera; répondez à votre téléphone ou à un appel numérique et enregistrez le message d'accueil lorsque vous y êtes invité.
Messages d'accueil multiples
Vous pouvez enregistrer plusieurs messages d'accueil différents en cliquant sur le bouton «Enregistrer un nouveau» et en attribuant à chaque nouvel enregistrement un nom unique. Modifiez un message d'accueil de messagerie vocale en le sélectionnant dans la liste déroulante et en cliquant sur le bouton «Réenregistrer». Vous pourriez avoir un message d'accueil de vacances, un message d'accueil informant les appelants que vous n'acceptez pas les appels pour le moment, un message d'accueil standard, un message d'accueil professionnel et même un message d'accueil pour certains groupes. Si vous avez des contacts dans des groupes, vous pouvez définir leurs messages d'accueil spécifiques sous «Groupes» sur la page Paramètres. Cliquez sur le bouton Modifier sous le groupe pour lequel vous souhaitez définir le message d'accueil, puis sélectionnez le message d'accueil dans la liste déroulante.
Lier un numéro de téléphone
Si le numéro du téléphone que vous souhaitez utiliser n'est pas encore associé à Google Voice, vous pouvez le lier à partir de la page Paramètres en cliquant sur l'onglet "Téléphones". Faites défiler vers le bas sous vos téléphones actuellement activés et cliquez sur «Ajouter un nouveau téléphone». Indiquez le nom de ce numéro, le numéro de téléphone physique et s'il s'agit d'un mobile, d'un travail ou d'un domicile. Cliquez sur Enregistrer et suivez les instructions à l'écran pour appeler et activer votre téléphone.
Autres paramètres de messagerie vocale
Vous pouvez également choisir de recevoir une notification pour les nouveaux messages vocaux directement dans votre boîte de réception. Pour choisir une adresse e-mail autre que votre compte de messagerie Google par défaut, cliquez sur "Ajouter une nouvelle adresse e-mail". Google Voice offre la possibilité de transcrire vos messages vocaux et vous pouvez également modifier le mot de passe ou le code PIN de votre messagerie vocale dans les paramètres de la messagerie vocale.