Dans une économie de plus en plus tirée par le changement technologique, les entreprises doivent se tenir au courant des dernières innovations pour conserver leur avantage concurrentiel et accéder à de nouvelles opportunités de marché. Ce processus doit être continu afin de maintenir une entreprise à jour, mais nécessite également que vous preniez un certain temps avant chaque mise à niveau technologique majeure pour planifier votre stratégie, vos exigences, votre plan de mise en œuvre, votre programme de formation et votre réponse aux éventuelles éventualités. Ces étapes sont les éléments constitutifs de plans de mise en œuvre technologique efficaces.
Définir une stratégie et des exigences
La première étape d'un plan de mise en œuvre technologique consiste à définir vos exigences technologiques. Selon la nature de votre entreprise, il peut être nécessaire d'accélérer certains processus de travail, de permettre une meilleure communication entre les employés et les sous-traitants ou de créer de nouveaux produits pour une nouvelle niche technologique. Après avoir déterminé vos besoins, vous devez définir une stratégie de base pour atteindre vos objectifs, y compris si vous souhaitez vous concentrer sur les améliorations matérielles ou logicielles et quelles ressources financières et humaines vous pouvez consacrer au plan de mise en œuvre.
Calendrier de développement et de mise en œuvre
La mise en œuvre technologique nécessite du temps et des ressources. Chaque plan de mise en œuvre doit inclure une description détaillée des tâches à accomplir et des équipements à acheter pendant la période de mise en œuvre. Cette planification avancée aide une entreprise à anticiper les coûts, à éviter les retards et à minimiser les interruptions des processus de travail utilisant la technologie précédente. Les employés peuvent également bénéficier de savoir quand les ressources technologiques telles que les imprimantes ou les serveurs seront hors ligne pendant le processus pour planifier leur travail en cas d'interruptions.
Formation
Si les employés ne sont pas préparés à fonctionner et à tirer pleinement parti des nouvelles ressources, la mise en œuvre de nouvelles technologies peut être contre-productive. Les employés qui ne savent pas comment utiliser de nouveaux équipements ou logiciels sont susceptibles de devenir moins productifs et moins satisfaits de leur travail, à moins qu'ils ne reçoivent une formation appropriée qui les prépare au changement technologique. Cette formation devrait être incluse dans un plan de mise en œuvre technologique, complété par un calendrier ou des événements de formation pour tenir les employés informés et un budget pour les ressources de formation.
Pensez aux éventualités
Chaque nouvelle technologie crée de nouvelles vulnérabilités et un ensemble différent de risques de sécurité. Votre plan de mise en œuvre technologique doit prendre ces risques en compte et définir les mesures à prendre pour maintenir votre technologie et votre entreprise en état de fonctionnement en cas d'imprévus tels que les cyber-attaques, les pannes de courant, les augmentations rapides du trafic ou des demandes réseau et les pertes de connectivité Internet. Définir la nature et la gravité des risques au cours du processus de planification peut également vous aider à mieux définir vos exigences et priorités technologiques.