Les stocks comprennent les matières premières utilisées par les fabricants dans la production ou les produits de revente que les distributeurs et les détaillants acquièrent pour les vendre à leurs clients. Une bonne comptabilité des stocks est importante pour les petites entreprises. Cela inclut la sélection de la meilleure méthode de comptabilisation des stocks, telle que le premier entré, le premier sorti ou FIFO, ou le dernier entré, premier sorti ou LIFO.
Principes de base de l'inventaire
L'inventaire est un actif actuel. Les actifs à court terme se distinguent des actifs à long terme de la société en ce qu'ils peuvent raisonnablement être convertis en trésorerie sur une courte période. Les actifs courants sont enregistrés dans le bilan d'une entreprise, de sorte que le bilan à un moment donné reflète la valeur des stocks détenus. Lorsque les entreprises acquièrent des stocks, elles paient comptant ou augmentent les comptes créditeurs en même temps que le solde des stocks augmente.
COGS et bénéfice brut
Lorsque l'inventaire est vendu, l'entreprise doit comptabiliser le coût des marchandises vendues, ou COGS, ainsi que les revenus générés par la vente. Si une entreprise vend 100 unités d'un widget à 7 $ sur une période donnée, elle génère 700 $ de revenus. Si ces articles coûtaient 4 $ à fabriquer ou à acquérir auprès d'un fournisseur, le coût de base par unité était de 4 $. Le COGS total pour les 100 unités était de 300 $. Le revenu de 700 $ moins le COGS de 300 $ conduit à un bénéfice brut de 400 $.
FIFO ou LIFO
FIFO et LIFO sont deux moyens importants de comptabiliser les stocks lors de l'enregistrement du coût des marchandises vendues. FIFO signifie que vous reconnaissez le premier inventaire acquis comme le premier vendu. LIFO reconnaît d'abord l'inventaire le plus récent. Les propriétaires de petites entreprises préfèrent souvent LIFO parce que cela signifie normalement une base de coût plus élevée et des revenus imposables inférieurs à court terme, en supposant des conditions inflationnistes normales. Le FIFO est le moyen le plus naturel de reconnaître l'inventaire, car vous comptabilisez les premiers articles reçus comme étant les premiers vendus. De plus, vous évitez le potentiel de gains imposables plus élevés à l'avenir si vos revenus augmentent pendant que vous comptabilisez des biens moins chers.
Opérations comptables
Lors de la préparation des comptes de résultat mensuels ou trimestriels, le montant des revenus est enregistré en haut du compte de résultat. Le coût des marchandises vendues est ensuite soustrait pour montrer le profit brut. Lorsque vous vendez des marchandises, vous reconnaissez également la réduction des stocks. Si votre méthode comptable indique un COGS de 20,000 100,000 USD et que votre niveau de stock précédent était de 80,000 XNUMX USD, votre nouveau solde d'inventaire serait de XNUMX XNUMX USD. Lorsque vous acquérez un nouvel inventaire, vous ajoutez les coûts d'acquisition à la valeur de l'inventaire.