Une société à responsabilité limitée (LLC) est une entité commerciale autorisée par un État. Ni une société de personnes ni une société, une LLC fournit aux propriétaires uniques et aux partenaires commerciaux bon nombre des droits accordés aux sociétés sans les charges fiscales et opérationnelles supplémentaires. Lors de la création d'une LLC, un propriétaire d'entreprise devra gérer une variété de domaines administratifs de la nouvelle entreprise, y compris les ventes, le marketing et, peut-être le plus important, la comptabilité.
Avantages comptables pour une LLC
Une LLC offre à ses propriétaires, appelés membres, une responsabilité limitée, sans les tracas liés au maintien d'une société. Il indemnise les membres de certains risques financiers, comme lorsqu'un consommateur poursuit l'organisation. De plus, contrairement aux sociétés, les SARL ne sont pas imposées. Cette caractéristique clé élimine le fardeau de la double imposition des membres.
Les exigences de tenue de registres pour une LLC, y compris celles qui entourent la comptabilité et la gestion, ne sont pas aussi strictes que les lois imposées aux sociétés. Dans certains États, les entreprises sont tenues de déposer un rapport annuel alors que les SARL ne le sont pas. Cela rend le processus comptable mensuel et annuel beaucoup plus simple pour les propriétaires.
Taxes
Avant de créer une LLC, un entrepreneur doit comprendre comment ces entités sont imposées par le gouvernement fédéral et le gouvernement de l'État. Cela lui permettra de déposer ses impôts professionnels conformément à la loi. La meilleure façon d'y parvenir est de consulter un fiscaliste qualifié.
L'Internal Revenue Service ne taxe pas les SARL. Tous les revenus sont déclarés sur les déclarations de revenus individuelles des propriétaires. Dans de nombreux cas, les propriétaires devront également payer des impôts sur le travail indépendant. Selon la nature de son activité, il existe une variété d'impôts d'État qu'une LLC doit payer. Au Texas, ces règles sont administrées et appliquées par le contrôleur des comptes publics du Texas.
Grand Livre Général
Mis à part les impôts, les pratiques comptables d'une LLC sont similaires à celles d'autres entités commerciales. En tant que tel, le document le plus important qu'une LLC puisse conserver est un grand livre général. Un grand livre général est l'épine dorsale financière d'une LLC. Tout comme un individu tient un chéquier qui met en évidence chaque transaction bancaire qu'il a exécutée, les entreprises utilisent un grand livre général pour documenter l'argent dépensé et reçu quotidiennement. En plus des actifs monétaires, tels que les liquidités et les placements, les actifs non monétaires, tels que les biens immobiliers et les machines de bureau de valeur, sont inclus dans le grand livre général. Les passifs tels que les prêts et les marges de crédit sont également inclus.
Un grand livre général permet aux entrepreneurs de vérifier chaque transaction financière effectuée par l'entreprise. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui fournissent des services dans des secteurs fortement réglementés. La facilité de reporting est également utile lorsqu'un entrepreneur recherche des capitaux auprès d'investisseurs externes ou tente de vendre l'entreprise.