Lors de la préparation de vos impôts, vous souhaitez minimiser votre obligation fiscale en réclamant le montant maximum de déductions autorisées par l'Internal Revenue Service. Les dépenses d'entreprise non remboursées sont un tableau détaillé Une déduction fiscale qui peut réduire votre obligation fiscale. L'IRS vous permet uniquement de déduire les dépenses professionnelles non remboursées par votre employeur. En d'autres termes, si votre employeur vous a déjà remboursé vos dépenses professionnelles engagées, vous ne pouvez pas bénéficier d'une déduction fiscale pour les dépenses sur votre déclaration de revenus.
Définition
Une dépense d'entreprise non remboursée est toute dépense que vous faites pour votre travail qui est à la fois ordinaire et raisonnable et qui n'est pas remboursée par votre employeur. L'IRS vous permet de déduire les dépenses d'entreprise non remboursées admissibles qui dépassent 2 pour cent de votre revenu brut ajusté. L'IRS impose des limitations supplémentaires qui vous empêchent de déduire plus de 50 pour cent de la valeur des repas et des divertissements.
Exigences IRS
L'IRS a des exigences spécifiques à respecter avant de réclamer une dépense d'entreprise non remboursée. Ces exigences comprennent que vous avez payé ou engagé la dépense au cours de l'année d'imposition et que la dépense était ordinaire et nécessaire. L'IRS classe une dépense ordinaire comme une dépense communément reconnue et acceptée dans votre métier ou profession. Une dépense nécessaire est appropriée ou utile à votre métier ou profession. L'IRS note qu'une dépense nécessaire n'est pas nécessairement une dépense obligatoire, et votre employeur n'a pas à exiger la dépense pour que vous receviez une déduction fiscale pour la dépense non remboursée.
Automobile
Une dépense commerciale non remboursée courante est le kilométrage parcouru dans un véhicule personnel dans le cadre de votre travail. L'IRS ne vous permet cependant pas de déduire le kilométrage vers ou depuis votre lieu de travail principal. D'autre part, vous pouvez déduire le kilométrage non remboursé lié à des voyages d'affaires ou à des situations où un employeur vous oblige à vous rendre sur plusieurs sites d'emploi. L'IRS publie un taux de kilométrage standardisé chaque année que vous pouvez utiliser pour demander une déduction pour vos frais de kilométrage non remboursés.
Exemples
Des exemples spécifiques de dépenses professionnelles non remboursées comprennent les déplacements, le transport, les repas, les cotisations à des organisations professionnelles, l'équipement de sécurité et les petits outils ou fournitures. En outre, l'IRS vous permet de déduire les vêtements de protection et les uniformes requis par votre employeur qui ne sont pas adaptés à un usage quotidien. Par exemple, vous pouvez déduire une combinaison et des lunettes de protection contre les produits chimiques, mais pas un costume et une cravate. En outre, l'IRS vous permet de déduire certaines dépenses pour l'utilisation commerciale de votre maison, les abonnements à des revues professionnelles et certaines dépenses d'éducation.