Vous avez commencé la journée de travail avec de grands espoirs. Vous aviez un plan d'attaque pour finalement faire quelque chose, mais d'une manière ou d'une autre, inexplicablement, vous avez déraillé. Maintenant, il est 5 heures, et un autre jour est à l'égout. Ne laissez pas la même chose se produire demain. Identifiez les tâches chronophages et les personnes qui empêchent votre entreprise d'être productive, souvent appelées vampires du temps.
Tâches
Les vampires du temps se présentent sous de nombreuses formes, mais ils ont tous le même effet: une diminution de la productivité. Par exemple, consulter vos e-mails personnels ou vos sites de réseaux sociaux plusieurs fois au cours de la journée vous distrait du travail important et vous fait perdre du temps à mieux vous consacrer à la réalisation de vos objectifs.
peuple
Les gens peuvent aussi être des vampires du temps. Les employés qui s'arrêtent à votre bureau et bavardent pendant que vous essayez de vous concentrer, les membres de la famille qui demandent plus d'attention que leurs problèmes ne le justifient, et les clients qui perdent de vue des priorités plus importantes et assignent des tâches inutiles qui vous empêchent de faire un travail important - - tous sont des créatures qui aspirent le temps que vous devez vaincre si vous voulez reprendre le contrôle de votre horaire de travail.
Solution
La discipline est la clé de la gestion du temps. Créez une liste de tâches spécifiques et respectez-la rigoureusement tout au long de la journée. Ne laissez les vampires du temps réintégrer votre vie qu'après avoir terminé tout ce qui figure sur votre liste. Dans de nombreux cas, le maintien d'une distance intellectuelle sûre sera votre meilleur espoir de minimiser l'attrait des activités qui font perdre du temps. Par exemple, ne vous connectez pas à votre messagerie et à vos sites Web favoris, ou désactivez simplement l'accès à Internet.
Reporter les distractions
Ériger des barrières sociales peut inhiber les vampires du temps sous forme humaine. Une approche consiste à trouver un moyen subtil de décourager les interférences. Par exemple, si un employé s'arrête à votre bureau pour discuter d'un problème non essentiel, refusez poliment et demandez si vous pouvez organiser une brève réunion plus tard dans l'après-midi lorsque les choses se calmeront. L'employée attendra plus tard ou résoudra elle-même le problème. L'un ou l'autre est une victoire pour votre productivité. Une autre approche consiste à prévenir les interruptions en effectuant des tournées dans votre bureau à une heure précise de la journée. Cela encourage les employés à garder leurs questions jusqu'à ce que vous ayez le temps de vous concentrer sur elles.
Refuser l'accès
Une approche plus directe apparaît dans le livre «No BS Time Management for Entrepreneurs». Si quelqu'un demande de l'aide pour un problème insignifiant, expliquez qu'aujourd'hui vous vous concentrerez uniquement sur les priorités de premier niveau. Tous les problèmes qui peuvent attendre, doivent. Vous pourriez offenser le vampire du temps, mais cela pourrait en soi être une solution valable à un problème persistant.