Un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel que les employeurs utilisent pour gérer les fonctions de ressources humaines de leur organisation. Il a la capacité de conserver les dossiers d'emploi de tous les membres du personnel, et les employeurs peuvent l'utiliser pour collecter des paramètres entourant les activités de dotation, de gestion du rendement, de rémunération et d'avantages sociaux de l'entreprise. Bien que toutes les entreprises n'utilisent pas un système SIRH, il y a de nombreux avantages à le faire.
Compte rendu
Peut-être le plus grand avantage que l'utilisation d'un système SIRH ajoute à une entreprise est sa capacité à créer des rapports et des présentations. Un système SIRH contient généralement toutes les informations concernant les initiatives de ressources humaines de l'entreprise, y compris des détails concernant les pratiques de recrutement du groupe, comme une liste complète de tous les candidats à un emploi, un index à jour des offres d'emploi et des copies électroniques des documents d'intégration de chaque employé. , comme les formes I-9 et W2. Il contient également des données relatives au salaire et à la rémunération incitative de chaque membre du personnel. Les résultats des évaluations annuelles du rendement et de toutes les mesures disciplinaires prises à l'encontre des membres de l'équipe sont également inclus.
Étant donné que ces chiffres sont conservés dans une seule base de données, un propriétaire d'entreprise possède la capacité d'exécuter une variété de rapports détaillés qui englobent une partie ou la totalité de ces informations. Par exemple, lorsqu'il cherche à embaucher du personnel supplémentaire, il peut générer un rapport sur les anciens candidats qui possèdent un ensemble de compétences spécifiques. Il peut également exécuter un rapport de rémunération pour obtenir les informations nécessaires lors de la préparation du budget annuel.
Recrutement
À l'appui des efforts de dotation d'une entreprise, de nombreux systèmes SIRH fournissent une interface sophistiquée permettant son utilisation à la fois par les employés internes et par les candidats externes. Un système SIRH permet aux candidats à des postes vacants de soumettre leur curriculum vitae et leurs coordonnées à un employeur potentiel à partir d'un ordinateur distant. Le système recueille ensuite les informations et les archive afin qu'elles soient facilement accessibles par le responsable du recrutement. Lorsqu'il recherche des candidats, le gestionnaire est en mesure d'effectuer des recherches détaillées sur les CV collectés, en utilisant une variété de requêtes, y compris l'emplacement, le niveau d'éducation, les années d'expérience professionnelle et les compétences techniques. De plus, le logiciel permet également aux employés actuels de postuler électroniquement pour de nouveaux postes.
Administration des avantages
Un système SIRH permet à une entreprise de rationaliser l'administration des avantages sociaux des employés. Dans de nombreux cas, les employés et les nouveaux employés peuvent s'inscrire électroniquement à des régimes d'avantages sociaux. Ils peuvent également avoir la capacité de se connecter au système pour surveiller et mettre à jour leur couverture actuelle tout au long de l'année, changer de statut, les informations dépendantes et les données de contact au besoin. Un système en libre-service permet d'administrer efficacement les prestations avec le moins de main-d'œuvre possible, ce qui permet à une organisation d'économiser du temps et de l'argent.